Nu organisaties volop bezig zijn met de jaarafsluiting, is de druk op de financiële afdelingen extra groot. Om die druk op te vangen, is er extra bezetting nodig en is iedereen met maar één ding bezig. Terwijl u het liefst de periode wilt gebruiken om vooruit te kijken. Een Digital Workforce kan u helpen om beide te realiseren.
Misschien wel het belangrijkste financiële moment; de jaarafsluiting. Hier moet bergen werk voor worden verzet, en veel van het werk is vaak repetitief. Om de druk op de financiële afdeling op te vangen zijn dus extra ‘handjes’ nodig, wat uiteraard kosten met zich mee brengt. Overigens geldt dit ook voor andere piekmomenten als de maand- en kwartaalafsluitingen. Door die extra druk, blijft er weinig tijd over om goed te kunnen analyseren en om vooruit te kijken. Want waar kan er nog een efficiëntie slag gemaakt worden, zeker als het gaat om het verbeteren van processen en de operationele flow?
Een Digital workforce staat altijd klaar
Een van de manieren om in deze drukke periodes de werkdruk op te vangen, is door de gerelateerde financiële processen te robotiseren. Daarmee kunnen tijdrovende en arbeidsintensieve taken van werknemers worden overgenomen, zodat zij zich op andere zaken kunnen richten. De transitie naar samenwerkingen met deze digitale werknemers zien we gestaag groeien en we verwachten dat die groei zich ook het komende jaar zal doorzetten. Het grote voordeel van deze zogenaamde ‘digital workforce’ is dat het tijdens piekmomenten veel eenvoudiger is om de bezetting op te schalen.
U kunt snel de capaciteit voor de geautomatiseerde processen verhogen, tegen veel lagere kosten. Zo kunt u de werkdruk op de financiële afdeling goed opvangen, en na het piekmoment ook gewoon weer afschalen. Zelfs bij onverwachte piekmomenten staat de digital workforce klaar om direct ingezet te worden. Hierdoor krijgen werknemers tijd om zich los te maken van arbeidsintensieve taken, en de focus te verleggen naar terugkijken en vooruitkijken: Wat ging er goed, wat minder? En kunnen we dat verbeteren voor het komende jaar, door bepaalde processen te veranderen? Kunnen we die nog efficiënter maken, onder meer door processen te automatiseren of te robotiseren?
Werkdruk onder controle
De digital workforce is wat Dynatos betreft een van de beste manieren om de werkdruk op uw medewerkers onder controle te houden, doordat het hen ondersteuning geeft bij arbeidsintensieve en repetitieve taken, of deze zelfs helemaal uit handen neemt. Zeker in drukke periodes, waar de stress toeneemt, kan dat veel opleveren. Er zijn verschillende terreinen binnen finance welke profiteren van robotisering; van Accounts Payable, tot grootboek, tot Accounts Receivable, het verwerken van Sales Orders of Bankverwerkingen en alle andere document gedreven en repeterende processen. Neem gerust contact met ons op als u meer wilt weten over onze oplossingen of het komende jaar stappen wenst te zetten in de robotisering van uw processen.
Dynatos wenst u prettige feestdagen en een gezond en productief 2020.
