En los momentos en los que las organizaciones afrontan trabajos extras relacionados con el cierre de cada ejercicio, la presión en los departamentos financieros son más significantes de lo habitual. Para gestionar la presión, se necesita un esfuerzo especial y recursos extras, debiendo poner el foco en el cierre. No obstante podría sería positivo poder poner sus esfuerzos y foco en el siguiente año. Un apoyo, contando con recursos de refuerzo con automatización digital de procesos, robots, etc…, podrían ser la respuesta para atender todos sus requerimientos.
Debería ser lo más importante el cierre de cada ejercicio fiscal. Una gran cantidad de trabajo se necesita realizar y gran parte de ello son tareas repetitivas. Para aliviar la presión el departamento financiero, usted necesita de “manos extras”, las cuales producen un costo extra. Esto ocurre también en todos los momentos críticos de su organización, como por ejemplo cierres mensuales o trimestrales. Debido a la presión extra en su departamento, no cuenta con tiempo suficiente para analizar el futuro adecuadamente. ¿Cómo ser eficientes mejorando los procesos y sus operaciones?
Recursos extra de apoyo siempre disponibles
Una de las formas para aliviar el sobre esfuerzo en los momentos críticos es robotizando y automatizando sus procesos financieros. De esa forma el consumo de tiempo en todo tipo de tareas puede ser minimizado mediante la automatización, pudiendo poner el foco en las cosas más importantes. En Dynatos hemos detectado el crecimiento de la transición de los trabajos “regulares”, manuales y repetitivos hacia la una transformación digital, tendencia que crecerá aún mas en el año entrante. Uno de los principales beneficios de la automatización de procesos en los momentos “pico” de trabajo, es poder afrontar de una forma controlada y escalable todas las necesidades.
La automatización de procesos incrementará su capacidad operativa con unos costes más bajos. De esta forma gestionará óptimamente su departamento financiero, reduciendo de una forma sencilla todo el trabajo extra. Si se encuentra con un “pico” de trabajo inesperado, podrá operar de una forma más eficiente con su sistema automatizado de gestión. Sus empleados tendrán tiempo pare re-plantear sus prioridades, estrategia y análisis de futuro. ¿Qué hicimos bien, qué hicimos mal? ¿Qué mejoras pueden ser aplicadas en nuestros procesos? ¿Podemos ser más eficientes utilizando automatización o robots?
Mantener la carga de trabajo bajo control
Si pregunta a Dynatos, nosotros pensamos que la carga de trabajo de los empleados puede ser automatizada, esa será nuestra respuesta. La automatización y robots pueden sustituir los esfuerzos intensivos y repetitivos. Pueden ofrecer beneficios inmediatos especialmente durante sus puntas de trabajo en las que la presión se hace más evidente. Diferentes áreas dentro de finanzas, se pueden beneficiar mediante la implementación de robots, desde “Cuentas por Pagar y Contabilidad” a “Cuentas Recibidas”, “Ordenes de Compras”, “Comprobación de Pedidos” y cualquier proceso y/o documento operado de forma repetitiva.
Puede contactarnos para conocer más sobre nuestras soluciones y propuestas. Si quiere orientar su carga operativa hacia la robotización de procesos, nosotros podemos ayudarle.
Dynatos le desea unas Felices Fiestas y un Próspero y robotizado 2020.
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