Sempre uma força de trabalho extra para ajudar

Numa altura em que as organizações estão sobrecarregadas com o encerramento do ano fiscal, a pressão sobre os departamentos financeiros é ainda mais significativa do que o habitual. Para combater essa pressão, os departamentos precisarão de uma força de trabalho extra e precisarão de se concentrar em apenas uma tarefa. Mas vamos usar esse tempo para olhar para o próximo ano. Uma estratégia do Digital Total pode ser a resposta para realizar ambas as coisas.

Pode muito bem ser a tarefa financeira mais importante, o fecho do ano fiscal. Enormes quantidades de trabalho precisam de ser feitas para tal, e muito do trabalho é repetitivo. Então, para aliviar a pressão sobre o departamento financeiro, você precisa de ‘mãos extras’, o que, sem dúvida, traz custos extras. Isso vale para todos os momentos de pico, tais como fechos do mês e fechos no final do trimestre. Devido à pressão extra sobre o departamento, não há muito tempo para analisar adequadamente e olhar para frente: Onde podemos criar mais eficiência, especialmente no que diz respeito à melhoria de processos e fluxo operacional?

Uma Digital Workforce está sempre pronta para ajudar

Uma das maneiras de aliviar a carga de trabalho durante esses tempos agitados é robotizando os processos financeiros. Dessa forma, tarefas demoradas e trabalhosas podem ser automatizadas para que os funcionários possam concentrar-se em coisas mais importantes. Na Dynatos, estamos a notar uma transição crescente para uma força de trabalho com funcionários “regulares” e digitais, e esperamos que esse crescimento continue ainda mais no próximo ano. Porque um dos principais benefícios de ter uma força de trabalho digital é que, durante os momentos de pico, é muito mais fácil escalar a força de trabalho.

Isto oferece a capacidade de aumentar rapidamente a capacidade de executar processos automatizados a custos muito mais baixos. Isto permite que lide melhor com a carga de trabalho do seu departamento financeiro e, uma vez que a carga de trabalho diminui, é tão fácil reduzir quanto aumentar. Além disso, se acontecer um pico inesperado, uma força de trabalho digital estará pronta para ser implementada no local. Isto dá aos seus funcionários tempo para separá-los de tarefas que exigem muito trabalho e se concentrarem novamente na análise e no futuro: o que deu certo, o que deu errado? Que melhorias podemos fazer para o próximo ano em termos de melhoria de processos? Podemos torná-los ainda mais eficientes utilizando automatização ou robotização?

Mantendo a carga de trabalho sob controlo

Se nos perguntar na Dynatos, acreditamos que para manter a carga de trabalho dos funcionários sob controlo, uma força de trabalho digital é a resposta. Isto auxilia ou assume completamente tarefas repetitivas e trabalhosas. Isso pode beneficiar muito o seu departamento financeiro, especialmente durante os momentos de pico, quando os níveis de stress aumentam. Diferentes áreas dentro das finanças podem beneficiar da robotização: desde as Contas a Pagar e contabilidade às Contas a Receber, tratando de Pedidos de Vendas ou Ordens de Verificação e todos os outros processos documentais e repetitivos. Portanto, sinta-se à vontade para entrar em contato connosco se quiser saber mais sobre as nossas soluções ou se precisar de assistência ao tomar medidas para a robotização.

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