E-invoicing

¿Qué sucede con un proceso totalmente automatizado de gestión de facturas salientes y entrantes? Las organizaciones ven enormes mejoras en su capacidad para el tratamiento de facturas de manera eficiente, a tiempo y con muy pocas excepciones.

La facturación electrónica es una parte crucial de la operativa en la empresa. Es indispensable para las organizaciones que han hecho de la información, el comercio electrónico y la analítica parte de la estrategia de su empresa. La facturación electrónica, sobre todo, implica la mejora de la eficiencia interna y de la competitividad en el mercado.

Un estudio reciente de Billentis (el informe sobre facturación electrónica) nos enseña que pasar de las facturas en papel/PDF a una variante electrónica, ofrece un potencial de ahorro de hasta 6,60 € por factura teniendo en cuenta los costes directos.

¿Todavía envía o recibe facturas en un sobre o como un archivo PDF? Con las soluciones de facturación electrónica de Dynatos, las facturas pueden enviarse y recibirse en el formato preferido y a través de cualquier canal.

E-invoicing solución

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Cualquier formato con la facturación electrónica

La solución de Dynatos actúa como un canal único de entrada, dirigiendo todas las facturas entrantes y salientes hacia un solo flujo, independientemente de si los documentos se envían o reciben en papel, por fax, como archivos adjuntos de correo electrónico, a través de XML, EDI, PDF o a través de una plataforma de facturación electrónica como PEPPOL, Basware o Tungsten.

La solución extrae y valida automáticamente los datos pertinentes de los documentos y, a continuación, los transfiere rápidamente a un Workflow y a los sistemas financieros. El resultado es un control y una visibilidad total de sus facturas, independientemente de su origen o destino.

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Integración de la facturación electrónica

Cada vez más empresas tienen varios sistemas de P2P, ERP o financieros dentro de su organización. La integración es crítica a la hora de hacer realidad una solución estable y adecuada al futuro.

La flexibilidad y la sencillez son los impulsores de Dynatos para integrarse con su sistema de «back office». Con Dynatos podrá implantar una integración fuera de lo común de varias maneras:

  • A través de servicios web
  • A través de la entrada y conversión de datos
  • A través de la impresora virtual
  • Con un robot inteligente

Requisitos legales

Debido a la legislación específica de cada país, vemos una creciente demanda de facturación electrónica. Por ejemplo, el reciente mandato reglamentario sobre la facturación electrónica publicado en Italia. No es improbable que la legislación en materia de facturación electrónica también cambie próximamente en su país. Además de esto, el almacenamiento de las facturas electrónicas también requiere soluciones de archivo legal.

Un archivo digital le permite gestionar y archivar documentos entrantes y salientes con sus datos en un entorno estructurado. Este archivo cumple con la legislación para el archivo legal de facturas.

Los documentos (PDF, XML o EDI) estarán en el archivo, junto con los metadatos para consultarlos y acceder a ellos fácilmente. Se puede acceder a los archivos legales usando un portal web con funciones de búsqueda avanzada.

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Dynatos es un proveedor certificado de PEPPOL.

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Gestión automática del ciclo de vida

Automatice el ciclo de vida de los documentos. En función del tipo de documento, puede determinar el período de conservación en el sistema (por ejemplo, 7, 10 o 20 años).

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Alta seguridad

Los documentos están seguros en el archivo por un algoritmo de firma digital «hash». Por lo tanto, verificados con un log auditable que garantiza la integridad y autenticidad.

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Rápidamente recuperables

Las amplias funciones de búsqueda permiten recuperar cualquier documento en un abrir y cerrar de ojos, siempre que se tengan los derechos de acceso necesarios.

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Fáciles de compartir

Comparta documentos y sus archivos adjuntos con personas externas a través de enlaces seguros.

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No solo facturas

El archivo puede utilizarse para todos los documentos, independientemente de su tamaño o tipo de archivo.

Ahorro de costes con la facturación electrónica

Un estudio reciente de Billentis (el informe de facturación electrónica) muestra que el procesamiento electrónico de facturas en lugar de facturas en papel/PDF tiene un potencial de ahorro de hasta 6,60 € por factura, teniendo en cuenta los costes directos. Imagine el tiempo y el esfuerzo que ahorrará en sus gastos indirectos. Se pueden definir cuatro ámbitos de ahorro potencial:

1#

Ahorro en los costes necesarios para enviar facturas por correo postal, como los consumibles de impresión, el coste de la infraestructura de impresión, los costes de mano de obra necesarios para que una factura esté lista para su procesamiento y más.

2#

Ahorro en facturas impagadas, para enviar recordatorios o para enviar facturas a agencias de cobro de deudas.

3#

Ahorros (indirectos), que son el resultado de un formato y envío de facturas correctos, que viene con un seguimiento más eficiente de los pagos en los que se puede estimular al cliente con pagos más rápidos. Por ejemplo, el formateo y envío automático de facturas con una referencia de pago y descuentos por pronto pago, el envío de archivos adjuntos y la entrega a plataformas en las que se pueden pagar las facturas inmediatamente.

4#

Ahorro en los costes de archivado de facturas en papel comparado con un archivado digital.

Garantía de futuro

¿Está listo para el futuro con sus procesos de facturación? Eligiendo la solución de facturación electrónica de Dynatos, lo estará. Ya que no es necesario hacer inversiones recurrentes, ofreciendo un futuro rentable.

Solución respetuosa con el medioambiente

Las organizaciones pueden ahorrar millones de euros si reducen el uso de papel. Imagine un mundo con una facturación sin papel. Esto afecta inevitablemente a los desarrollos medioambientales. Salve nuestro planeta usando la facturación electrónica en lugar de una solución en papel.

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