ReadSoft

ReadSoft y Dynatos son la pareja perfecta para la automatización de procesos financieros.

  • Programa de procesamiento de facturas que extrae toda la información pertinente de las facturas en papel y electrónicas.
  • Automatice la captura e interpretación de los datos de las facturas.
  • Integraciones automatizadas con ERP y Workflows de autorización.
  • Centro de control para administrar los procesos documentales.
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Soluciones tecnológicas

ReadSoft es pionera en la automatización «Purchase-to-Pay». Las soluciones tecnológicas se centran en los procesos «Purchase-to-Pay», «Order-to-Cash» y «Record-to-Report». El programa forma parte de Kofax y es la piedra angular de la cartera de productos de Automatización de Procesos Financieros.

Las soluciones hacen que la información esté disponible para todos los usuarios en el momento preciso. Kofax ReadSoft proporciona programas en la nube o bien “on premise” con productos como ReadSoft Online, ReadSoft Invoices y Process Director.

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ReadSoft Invoices

El programa para el proceso de facturas de Kofax ReadSoft automatiza la captura, interpretación y posterior envio de los datos de las facturas. Independientemente de la forma en que las facturas lleguen a su organización, en papel o en cualquier formato electrónico. Además, el programa extrae inteligentemente la información necesaria y la valida con un conjunto de reglas predefinidas.

El programa ofrece perfiles diferentes específicos de cada país, con criterios requeridos en cada región, como tipos de IVA, formatos de fecha, caracteres, monedas. Es una solución de automatización de facturas fácil de instalar y que se puede adaptar a los requisitos de gestión de facturas de su empresa.

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ReadSoft Online

Kofax ReadSoft Online es una aplicación para la automatización de facturas en la nube, que extrae y procesa los datos de las facturas de sus proveedores, en un entorno seguro. Además, le permite acceder, verificar y aprobar la información rápidamente, desde cualquier lugar. Configure la solución utilizando reglas empresariales personalizadas, para las aprobaciones oportunas en un Workflow. El programa se ofrece como un servicio (SaaS) y se ejecuta en Microsoft Azure.

Hablamos de una solución con los beneficios propios de la automatización de facturas, pero sin el gasto de las implementaciones TI mas exigentes. Este servicio basado en web captura e interpreta la información de las facturas de los proveedores y la indexa para introducirla con precisión en su sistema de ERP o Workflow. Además, si no tiene un Workflow, puede aprovechar el Workflow existente en ReadSoft Online.

Procesando las facturas en la nube, su organización ahorrará costes en servidores, programas y mantenimiento de «hardware». Además, liberará a su personal de un trabajo que genera errores de introducción manual de la información de las facturas. Las facturas estarán disponibles en línea para su verificación y aprobación en el momento de su recepción.

ReadSoft Process Director

Process Director es una plataforma de control de procesos financieros automatizados en SAP, totalmente certificado por SAP. Process Director le ofrece una plataforma única para manejar una amplia gama de procesos dentro de su sistema SAP. Además, la plataforma Process Director se puede parametrizar fácilmente para gestionar procesos específicos.

Procesos basados en documentos

Procesos basados en documentos, es lo que denominamos la gestión de albaranes, pedidos de clientes, avisos de pagos y documentos similares. Process Director trabaja como un centro de control donde puede aprobar y procesar los documentos entrantes, independientemente de cómo lleguen.

Procesos basados en solicitudes

Procesos como solicitudes de compra, solicitudes de modificación de datos maestros y creación o modificación de datos financieros (contabilizaciones de corrección FI). Con Process Director, puede introducir estas solicitudes directamente en SAP y enviarlas a las personas adecuadas para su aprobación.

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