Routty

El potente canal inteligente de procesos Routty de Dynatos.

  • Maneje todos los documentos entrantes y salientes en papel y PDF.
  • Archive y gestione los documentos entrantes y salientes.
  • Gestione las aprobaciones con otras unidades de negocio.
  • Integración de procesos automatizados RPA.
  • Firme electrónicamente los documentos.
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¿Qué es Routty?

Routty es una portal inteligente de integración de información y archivos, pudiendo gestionar los flujos de facturas entrantes y salientes. Incluye funciones de entrega multicanal entrante y saliente, captura de documentos, creación de documentos, archivo legal, Workflow de aprobación, firmas electrónicas, monitorización y realización de informes.

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Portal inteligente de integración de información Routty

Gracias a su diseño modular, la plataforma se puede ajustar fácilmente a las necesidades de la empresa. Las facturas pueden enviarse y recibirse a través del canal preferido de sus partners, clientes y colaboradores. Routty ofrece una solución estándar para enviar y recibir facturas a través de correo electrónico, FTP, PEPPOL u otras plataformas y redes como Ariba, Coupa y Tungsten. Además, se pueden añadir y personalizar fácilmente canales adicionales.

Facturas entrantes y salientes

El portal actúa como un único punto de entrada para emisión y recepción, dirigiendo todas las facturas entrantes y salientes hacia un mismo canal. Independientemente de si los documentos se envían o reciben en papel, por fax, como archivos adjuntos de un correo electrónico, a través de XML, EDI o PDF, la solución extrae y valida automáticamente los datos relevantes de cada documento. A continuación, la solución los transferirá automáticamente al Workflow oportuno. Esto permite un control y una visibilidad completa de sus facturas, independientemente de su origen o destino.

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Canales de salida Routty

Routty ofrece soluciones estándar para el envio de facturas por correo electrónico. También se puede realizar el envío a través de una conexión directa con el cliente, plataformas de facturación electrónica o redes como PEPPOL. Routty también puede generar los envíos utilizando una plataforma de impresión. Además, gracias a un diseño modular, se pueden añadir fácilmente nuevos canales.

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Correo electrónico

Envío de documentos PDF y XML o un enlace seguro por correo electrónico.

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Botón de pago

Envío de facturas a los clientes por correo electrónico con opciones de pago integradas.

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PEPPOL

Envío de documentos al gobierno y empresas a través de la plataforma de Dynatos.

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Basware

Routty es compatible con documentos entrantes y salientes de la solución Basware.

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Red de Tungsten

Envío de documentos a través de la red de Tungsten.

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SAP Ariba

La tecnología es compatible con la gestión de salida de SAP Ariba.

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Direct

Envío de documentos PDF y XML a través de conexiones directas seguras (s)FTP o AS2.

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Print

Envío de documentos a impresoras locales o soluciones de impresión.

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Coupa

Es compatible el envío y recepción de facturas a través de la red de Coupa.

Extensiones de Routty

Conversor EDI

Amplíe la solución con un conversor EDI. El conversor permite el proceso de documentos en cualquier formato EDI a un formato estándar XML.

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Robot inteligente

Cuando sea necesario, pueden incluirse robots inteligentes en la solución, para realizar la integración y automatización. Por ejemplo, para descargar facturas de portales de proveedores o descargar y actualizar catálogos de artículos de clientes, realizar controles frecuentes de estado y sincronizar los datos con aplicaciones «back office».

Motor de firma electrónica de Routty

El motor de firma electrónica ofrece diferentes métodos para firmar electrónicamente los documentos. Son compatibles varios tipos de firma, por ejemplo «clic de firma» tras la autenticación, los certificados digitales y las firmas manuscritas con información biométrica. El motor se integra con el Workflow de Routty y se hace cargo de una gestión segura de los procesos de firma de documentos.

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Portal de proveedores o clientes de Routty

El portal Routty ofrece a los clientes o proveedores la posibilidad de gestionar sus flujos digitales de documentos. A través de este portal, el cliente o el proveedor puede establecer preferencias y consultar el estado de los documentos. Las preferencias y los estados de los documentos ofrecen una comunicación transparente entre su organización y sus clientes.

Este portal puede configurarse para que funcione de manera independiente o integrado en un portal o sitio web previamente existente, adaptándose a su operativa corporativa.

El portal ofrece varias funcionalidades como:

  • Gestión de los datos maestros y los datos de contacto;
  • Gestión de direcciones;
  • Elección del canal y el formato;
  • Consulta de documentos y estado;
  • Administración de cuentas preferentes en el portal y más.

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