Automatización Cuentas a Pagar
Automatizar la captura, codificación, emparejamiento y archivo de facturas.
La automatización del proceso de cuentas por pagar ofrece numerosas ventajas a las organizaciones. Aumenta significativamente la eficiencia al eliminar tareas manuales que consumen tiempo, como la entrada de datos, el emparejamiento de facturas y las rutas de aprobación. La automatización de cuentas por pagar optimiza los procesos, permitiendo un procesamiento más rápido de las facturas, reduciendo errores y brindando a los empleados más tiempo para actividades de mayor valor. Además, la automatización genera ahorros de costos al eliminar las facturas en papel, reducir los errores de entrada de datos manuales y optimizar los flujos de trabajo de aprobación de facturas.
Como resultado, las organizaciones pueden asignar recursos a áreas más estratégicas al tiempo que reducen los gastos operativos. Mejora la precisión al minimizar el riesgo de errores humanos y garantiza una entrada de datos, un emparejamiento de facturas y un procesamiento de pagos precisos.
Automatización del proceso de Cuentas a Pagar
La automatización de cuentas a pagar gestiona todas las facturas recibidas y los correspondientes procesos con la menor intervención humana posible, desde una captura inteligente de los datos de las facturas, hasta la generación de workflows automatizados y contabilizaciones de las facturas.
Captura de datos de una factura
Una solución integrada y automatizada de Cuentas a Pagar, se inicia con la extracción de la información y datos de las facturas recibidas, contemplando diferentes formatos como (entre otros), papel, PDF, XML, EDI a través de canales como un e-mail, Peppol, Tradeshift, Ariba, Tungsten y muchos más. En este primer paso en el proceso, Dynatos utiliza una potente combinación de tecnología avanzada OCR integrada con Inteligencia Artificial (AI) y tecnologías Machine Learning (ML), todo para alcanzar el mejor nivel de reconocimiento.
Proceso de los datos de la factura
La información de la factura es utilizada para procesar facturas con o sin pedido previo en el sistema. Las facturas con pedido previo son automáticamente comprobadas con la información ya existente en el ERP, siendo contabilizadas automáticamente en el caso de que no existan diferencias o incidencias. Solo en el caso de que existiera una desviación, se inicia un workflow para manejar te tema de la forma oportuna.
Las facturas sin pedido previo pueden ser contabilizadas automáticamente si se aplican determinadas reglas de negocio o modelos definidos. Igualmente se puede lanzar un workflow incluyendo a las personas oportunas para gestionar las aprobaciones internas necesarias.
Esta forma de automatización de Cuentas a Pagar, requiere una mínima intervención humana manteniendo el control y regulación necesaria.
Reciba las facturas entrantes
Reciba las facturas entrantes en cualquier canal y formato.
Captura de la información de la factura
Captura inteligente de los datos de las facturas, órdenes de compra, número de proveedor, líneas de detalle de los productos y valores. No importa el idioma o las regulaciones existentes.
Proceso con menor intervención
Workflow automático para manejar excepciones o desvíos. Tenga el control en el workflow, tanto de las facturas con pedido previo, como de las facturas sin pedido.
Integración con aplicaciones
Compruebe la información de las facturas y órdenes de pedido con su ERP como por ejemplo, Netsuite, SAP o Microsoft Dynamics. También se puede utilizar la información con otras aplicaciones dentro de su organización, por ejemplo data mining o software para obtener informes.
Solución Cloud o bien On-Premise
El software de Cuentas a Pagar está disponible tanto en Cloud como On-Premise. Por lo tanto, las facturas podrán ser aprobadas, rechazadas o bien que requieran una intervención desde cualquier lugar utilizando diferentes dispositivos. Todo ello permite el acceso a las facturas y a la información financiera de una forma estratégica, en la que se podrán tomar decisiones basadas en la información existente.
La automatización de las Cuentas a Pagar, inicia la Transformación Digital Financiera
Tanto para las personas involucradas internamente o externamente, se espera mas que simplemente la contabilización o preparación de informes financieros. La expectativa requiere un incremento del soporte del área financiera para facilitar activamente la toma de decisiones, cumplimento de normativas y gestión desde la dirección. Los departamentos financieros por lo tanto se están transformando para pasar a formar parte del nivel operaciones de la organización.
Estrategia, cambio de gestión y tecnología son elementos cruciales en cada proceso de transformación financiera. La automatización de Cuentas a Pagar libera tiempo, mejorando la productividad, eficiencia y calidad de los procesos.
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