Automatização das Contas a Pagar
Automatizar a captura, gestão e arquivo de faturas.
Automatizar o processo de contas a pagar proporciona às organizações numerosas vantagens. Isso aumenta significativamente a eficiência ao eliminar tarefas manuais demoradas, como entrada de dados, correspondência de faturas e roteamento de aprovação. A automação das contas a pagar otimiza os processos, permitindo um processamento mais rápido das faturas, reduzindo erros e liberando tempo da equipe para atividades mais valiosas. Além disso, a automação leva a economias de custo ao eliminar faturas em papel, reduzir erros de entrada de dados manuais e otimizar os fluxos de aprovação de faturas.
Como resultado, as organizações podem alocar recursos para áreas mais estratégicas, ao mesmo tempo em que reduzem despesas operacionais. Melhore a precisão minimizando o risco de erros humanos e garanta a captura precisa de dados, correspondência de faturas e processamento de pagamentos.
Automatização do processo Contas a Pagar
O software de automatização permite que todas as faturas recebidas e processadas com a menor intervenção humana possível, desde a captura inteligente de dados das faturas até fluxos de trabalho digitais automatizados e lançamentos de faturas.
Capturar dados da fatura
Uma solução integrada de automatização de contas a pagar começa com a extração de dados de faturas recebidas enviados para si em formatos como (mas não limitado a) Papel, PDF, XML, EDI e por meio de canais como Email, Peppol, Tradeshift, Ariba, Tungsten e muitos outros. Nesta primeira etapa do processo, a Dynatos usa uma poderosa combinação de tecnologia OCR avançada com tecnologia integrada de Artificial Intelligence (IA) e Machine Learning (ML) para obter o melhor reconhecimento da classe.
Processar dados da fatura
Os dados da fatura são então usados para processar faturas baseadas em ordem de compra (PO) e não baseadas em ordem de compra. As faturas baseadas em PO são automaticamente comparadas (2 ou 3 vias) com os dados de PO no seu sistema ERP e, em seguida, lançadas automaticamente se não ocorrerem desvios. Se ocorrerem desvios, um workflow começará a tratá-los adequadamente.
As faturas não baseadas em PO podem ser codificadas automaticamente com base em regras de negócios e padrões anteriores ou manualmente. O mesmo se aplica ao iniciar de um workflow para aprovação de fatura.
Esta forma de automatizar o processo de contas a pagar requer interação humana mínima, mantendo os regulamentos e o controlo do negócio.
Recolher as faturas recebidas
Receba faturas recebidas de qualquer canal em qualquer formato.
Capturar dados da fatura
Captura e extração inteligente de dados da fatura como o pedido de compra, número de fornecedor, linhas de produtos e valores. Não importa o idioma ou os regulamentos.
Processamento
Fluxo de trabalho automático para lidar com exceções e desvios. Mantenha o controlo sobre o fluxo de trabalho e o processo de faturas baseadas em PO e não baseadas em PO
Integração de aplicações
Combine faturas com fornecedores e pedidos de compra do sistema ERP como Netsuite, SAP ou Microsoft Dynamics. Além disso, utilize os dados com outros aplicativos dentro da organização, como definição de processos ou software de relatórios.
Soluções baseadas na cloud ou on-premises
O software accounts apyable automation está disponível com soluções on-premise, mas também na cloud. Portanto, as faturas podem ser aprovadas, recusadas ou solicitar edições de qualquer lugar em todos os dispositivos. Também permite o acesso a faturas e dados financeiros para tomar decisões estratégicas de negócios com base em informações financeiras precisas.
A Automatização das Contas a Pagar impulsiona a transformação digital nas áreas financeiras das Empresas
Atualmente, tanto as partes interessadas internas quanto as externas esperam mais dos departamentos financeiros., cada vez mais, as áreas financeiras apoiem proativamente no suporte à decisão, risco e compliance e gestão de desempenho. Os departamentos financeiros estão, portanto, a transformarem-se de uma função operacional tradicional num verdadeiro parceiro de negócios para os seus stakeholders.
Estratégia, gestão de mudança e tecnologia são elementos cruciais em todo processo de transformação financeira. A automatização das contas a pagar liberta tempo para passar por essa transformação enquanto melhora a produtividade, eficiência e qualidade.
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