Digitale factuurverwerking

Elimineer papier en verhoog de naleving van digitale factuurverwerking.

Wat is digitale factuurverwerking?

Digitale factuurverwerking is de automatische afhandeling (ontvangen, vastleggen, matchen en verwerken) van financiële documenten in een digitaal formaat. Digitale factuurverwerking voor Accounts Payable stelt u in staat om al uw inkomende facturen automatisch te verwerken. Onze factuurbeheeroplossing is de eerste stap van een geautomatiseerd Purchase-to-Pay proces. De verwerking van digitale facturen begint met het scannen en herkennen van alle soorten bestandsformaten, bijvoorbeeld PDF en XML, en maakt gebruik van geavanceerde Optical Character Recognition (OCR) software voor papieren facturen. Een digitale workflowoplossing beheert het hele factuurproces en is geïntegreerd in uw financiële of ERP-systeem. De integratie maakt het eenvoudig om kleine (handmatige) fouten te volgen en te corrigeren en stelt goedkeurders in staat om de geschiedenis en transactiegegevens van een specifieke factuur te bekijken.

Digital-invoice-processing
Digital-invoice-processing

Factuurverwerking automatiseren

De voordelen van factuurautomatisering gaan veel verder dan het voorkomen dat uw AP-afdeling verdrinkt in een zee van papier. Facturen zijn altijd en overal beschikbaar en het systeem is er voor u wanneer u moet weten wat er in het verleden met een specifieke factuur is gebeurd.

Digitale factuurverwerking maakt een nauwkeurig proces mogelijk waarbij u eventuele fouten eenvoudig kunt volgen en corrigeren. Bovendien zullen de bewerkingen aanzienlijk versnellen, omdat handmatige bediening wordt geëlimineerd of aanzienlijk wordt beperkt.

Digital invoice software

Routty is een smart channel service die alle inkomende en uitgaanse documenten kan verwerken en archiveren. Manage goedkeuringen tussen afdelingen en automatiseer workflows met de Robotic Process Automation integratie.

Kofax biedt een compleet portfolio aan Intelligent Financial Process Automation oplossingen voor invoice data capture, document verwerking, workflow management en Robotic Process Automation.

Software_image_routty
Software_image_kofax
Menu