Digital fakturabehandling

Eliminerer papir og øker overholdelsen med digital fakturabehandling.

Dette er digital fakturabehandling.

Digital fakturabehandling er automatisk håndtering (mottak, registrering, matching og behandling) av økonomiske dokumenter i digitalt format. Digital fakturabehandling for leverandørgjeld gjør det mulig å behandle alle innkommende fakturaer automatisk

Vår fakturaadministreringsløsning er det første trinnet i en automatisk Purchase-to-Pay (P2P)-prosess. Digital fakturabehandling starter med å skanne og gjenkjenne alle typer fakturaer, i f.eks. PDF- og XML-formater, og bruker avansert OCR-programvare for papirfakturaer. En digital arbeidsflytløsning styrer hele prosessen og er integrert i økonomi- eller ERP-systemet. Denne integreringen gjør det enkelt å spore og korrigere små (manuelle) feil og gjør det mulig for godkjennere å se historikken og transaksjonsdataene til en bestemt faktura.

Digital fakturaautomatisering

Fordelene med fakturaautomatisering går langt utover det å redde AP-avdelingen din fra å drukne i et hav av papir. Fakturaer er alltid tilgjengelige overalt og revisjonssporet er der når du trenger å vite hva som tidligere har skjedd med en bestemt faktura.

Digital fakturabehandling gjør det mulig med en nøyaktig prosess der du enkelt kan spore feil og rette dem. Operasjonene vil også øke betraktelig fordi manuell håndtering vil bli overflødig eller betydelig begrenset. Aktiver rabatter for tidlig betaling, det gir de ansatte friheten til å fokusere på mer strategiske oppgaver.

Programvare for digital faktura

Routty er en smartkanaltjeneste som håndterer alle innkommende og utgående dokumenter med arkivfunksjoner. Administrer godkjenninger med andre forretningsenheter og automatiser arbeidsflyter med robotiserte prosessautomatiseringsintegrasjoner.

Kofax tilbyr en komplett portefølje av løsninger for intelligente økonomiske prosessautomatiseringer for fakturadatafangst, dokumenthåndtering, arbeidsflytadministrering og robotisert prosessautomatisering.

Mulighetene med digital fakturabehandling

Noen få eksempler…

ERP-integrering
Programvaren for digital fakturabehandling kan integreres med nesten ethvert ERP-system, som f.eks. SAP, Microsoft Dynamics og Exact. Dokumentinformasjon vil bli gitt til og synkronisert med ERP.
Innsikt i Purchase-to-Pay (P2P)-prosessen
Tilgang døgnet rundt til hele Purchase-to-Pay (P2P)-prosessen. Kontroller fakturastatus og godkjenning etter revisjonsspor.
Kostnadsbesparelser
Når det er mindre tilbakevendende aktiviteter kan hele Purchase-to-Pay (P2P)-prosessen øke. Det gjør det mulig å oppnå profitt på fordeler som betalingsrabatt. Og ved å automatisere denne prosessen kan det samme administrative arbeidet utføres med færre arbeidstimer. De ansatte kan derfor fokusere på mer givende oppgaver i organisasjonen.

Mere om digital fakturabehandling?

Kontak oss