Digital invoice processing

Elimine el papel y aumente el cumplimiento con el procesamiento de facturas digitales.

¿Qué es el procesamiento de facturas digital?

El procesamiento de facturas digital es el proceso automático (recepción, captura, cotejo y procesamiento) de documentos financieros en formato digital. El procesamiento digital de facturas en cuentas a pagar le permite procesar todas las facturas entrantes automáticamente.

Nuestra solución de gestión de facturas es el primer paso en un proceso automatizado «Purchase-to-Pay». El procesamiento digital de facturas comienza con el escaneo y el reconocimiento de todo tipo de facturas, por ejemplo, PDF y XML, utilizando un programa avanzado OCR para las facturas en papel. Una Workflow digital, gestiona todo el proceso integrándose en su sistema financiero o ERP. La integración facilita el seguimiento y la corrección de pequeños errores (manuales) y permite a los aprobadores consultar el historial y los datos de las transacciones de una factura específica.

Automatización de facturas digitales

Los beneficios en la automatización del tratamiento de las facturas van mucho más allá de apoyar a su departamento de cuentas a pagar, con un elevado volumen de papel. Las facturas están disponibles en cualquier momento y lugar, y la trazabilidad, está a su disposición cuando necesite saber qué pasó con una factura específica en el pasado.

El procesamiento digital de facturas permite un tratamiento preciso, en el que podrá solventar cualquier error fácilmente. Además, los procesos se acelerarán significativamente, ya que la operativa manual se eliminará o reducirá considerablemente. Se posibilita si se desea descuentos por pronto pago y por otro lado los empleados se podrán concentrar en tareas más estratégicas.

Solución para facturas digitales

Routty es un servicio de canal inteligente que procesa todos los documentos entrantes y salientes, incluyendo su archivo. Gestione las aprobaciones con otras unidades de negocio y automatice los flujos de trabajo con integraciones robotizadas de procesos.

Kofax ofrece una cartera completa de soluciones de automatización inteligente de procesos financieros, para la captura de datos de facturas, la gestión de documentos, la creación de flujos de trabajo y la automatización robótica de procesos.

Las posibilidades con el procesamiento digital de facturas

Algunos ejemplos…

Integración con su ERP
El programa de procesamiento digital de facturas se integra con casi cualquier sistema ERP, como SAP, Microsoft Dynamics y Exact. La información de los documentos se sincronizará con su ERP.
Información sobre su proceso «Purchase-to-Pay»
Acceso 24/7 a todo el proceso «Purchase-to-Pay». Compruebe el estado de las facturas y las aprobaciones mediante el log auditable.
Ahorro de costes
Debido a que las actividades son menos recurrentes, puede acelerarse todo el proceso «Purchase-to-Pay». Esto le permite beneficiarse de ventajas como un descuento por pronto pago. Además, al automatizar este proceso, se puede optimizar e incrementar la capacidad administrativa de su organización. Ahora, los empleados pueden concentrarse en tareas más gratificantes dentro de la organización.

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