Processamento de faturas em formato digital

Elimine o papel e aumente a conformidade com o processamento de faturas digitais.

O que é o processamento digital de faturas?

O processamento digital de faturas é o tratamento automático (recebimento, captura e processamento) de documentos financeiros em formato digital. O processamento digital de faturas para contas a pagar permite que processe todas as suas faturas recebidas automaticamente

A nossa solução de automatização de faturas é a primeira etapa de um processo automatizado desde compra ao seu pagamento. O processamento de faturas digitais começa com a digitalização e reconhecimento de todos os tipos de faturas, por exemplo, PDF e XML utilizando software OCR avançado para faturas em papel. Uma solução de workflow digital gere todo o processo e apos isso é integrada no seu sistema financeiro. A integração facilita a deteção e a correção de pequenos erros (manuais) e permite que os aprovadores examinem o histórico e os dados de uma fatura específica.

Automatização de faturas digitais

Os benefícios da automatização de faturas vão muito além de ajudar o seu departamento de AP de se afogar em um mar de papel. As faturas estão sempre e em todos os lugares disponíveis e o log de auditoria está disponível quando precisar saber o que aconteceu com uma fatura específica durante o processamento.

O processamento de fatura digital permite um processo preciso onde podemos detetar qualquer erro e facilmente corrigi-lo.

Software de fatura eletrónica

O Routty é um serviço de canal inteligente que gere todos os documentos de entrada e saída com arquivo. Faça aprovações com outros departamentos da sua Empresa e automatize fluxos de trabalho com integrações de Robotic Process Automation.

A Kofax oferece um portfólio completo de soluções inteligentes de automatização de processos financeiros para captura de dados de faturas, manuseio de documentos, automatização do fluxo de trabalho e robótica de processos.

O que permite o processamento de faturas digitais

Alguns exemplos…

Integração com seu ERP
O software de processamento de fatura digital integra-se em todos sistema ERP, como SAP, Microsoft Dynamics e Exact. As informações do documento serão fornecidas e sincronizadas com o seu ERP.
Disponibilidade no seu processo Purchase to Pay
Acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, a todo o seu processo de P2P
Verificar os status e aprovações de faturas pelos processos de Workflow.
Poupança de custos
Devido a atividades menos recorrentes, todo o processo de P2P pode ser acelerado. Além disso, automatizando esse processo, o mesmo trabalho administrativo pode ser feito com menos FTE. Os funcionários agora podem se concentrar em tarefas mais gratificantes dentro da organização.

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