ReadSoft Online

Kofax ReadSoft Online es seguro, rápido de implementar y ofrece un bajo coste de propiedad (TCO, sus siglas en inglés), ya que no hay que comprar ni mantener ningún tipo de «hardware». Pero tampoco hay que instalar ni actualizar ningún programa. La funcionalidad exclusiva del servicio Kofax ReadSoft Online ofrece a las organizaciones una eficiencia óptima a la hora de procesar facturas. En el «front end», su componente de procesamiento de facturas cuenta con un preciso motor de aprendizaje de reconocimiento óptico de caracteres (OCR, sus siglas en inglés), que reúne todos los conocimientos previos de toda la base de usuarios. Con esto, cada nuevo usuario se beneficia del trabajo anterior, con diferentes tipos de formularios y muestras capturadas de documentos. A su vez, los suscriptores notarán tiempos de captura más rápidos, configuraciones más rápidas y menos necesidad de verificación. Puede ganar aún más eficiencia en los procesos a través del Workflow automatizado de ReadSoft Online.

La solución se adapta a cualquier volumen y carga de trabajo. A diferencia de las soluciones tradicionales “on premise”, Kofax ReadSoft Online también se adapta según las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Por su parte, las empresas que procesan un menor volumen de facturas obtienen una solución rápida y fácil de implementar y no requieren elevadas inversiones. Kofax ReadSoft Online está disponible a partir de 1000 facturas al año.

Capacidades de captura

Motor de procesamiento adaptativo y con autoaprendizaje

Mejora continuamente en velocidad y precisión. El programa aprende automáticamente a localizar los datos requeridos en una factura, proporcionando una mayor eficacia de forma progresiva.

Clasificación automática de facturas

Diferencia a los proveedores de los compradores y los valida con los datos de su sistema de ERP, para determinar tanto los tipos de factura como las notas de crédito.

Captura avanzada de líneas de detalle

Reconoce automáticamente los datos de las líneas. Incluso si las líneas difieren en longitud, no están espaciadas de manera simétrica o provienen de una factura de varias páginas.

Soporte integrado por Regioness

ReadSoft Invoices viene preparado con ajustes específicos de cada país. Esto incluye tipos de impuestos, formatos de fecha, caracteres, moneda y más.

Validaciones

Realiza automáticamente validaciones de integridad, como las sumas de los importes, de los impuestos, etc… . Pero también valida información de la factura con la orden de compra previa.

Integración con ERP y Sistemas Financieros

La solución se integra perfectamente con los principales sistemas de ERP, como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 y más.

Capacidades de flujo de trabajo

Automatización completa de las facturas

Procese y controle cada paso de la operativa como la captura de los datos, la validación de los mismos, la resolución de errores, el Workflow interno.

Interfaz web intuitivo

Trabaje en una interfaz web intuitivo para todos los procesos de envio y aprobación.

Pasos de aprobación

Determine automáticamente los agentes de un Workflow para un trabajo, basado en las características de la factura (por ejemplo, el identificador del proveedor, el importe de la factura) siendo estos parámetros configurables en el diseño del previo del Workflow.

Reglas de contabilización

Basándose en la reglas contables definidas en el sistema y en el tipo de factura, el programa proporcionará sugerencias de codificación automática.

Validaciones – Cotejo

Cotejo en 2 y 3 opciones.

Análisis

Paneles de control de carga de trabajo y rendimiento.

Contabilización automática de facturas con ReadSoft Online

Maximice la eficiencia con ReadSoft Online.

Kofax ReadSoft Online contabiliza facturas automáticamente en Microsoft NAV, Microsoft Dynamics 365, NetSuite y Coupa. Integre otros sistemas fácilmente utilizando XML y servicios web.

Subir las facturas para la interpretación y la extracción de datos. Revisar y corregir los datos interpretados.
Validar, cotejar, codificar y aprobar las facturas PO y no PO.
Transferir automáticamente las facturas y los datos al o a los sistema(s) de destino.

ReadSoft Online para NetSuite

Los clientes de Oracle NetSuite requieren soluciones para sus necesidades de OCR de facturación en papel y electrónica. Kofax ReadSoft Online para NetSuite ofrece a los clientes el conjunto de características de extracción de facturas más productivo del mercado para sus entornos.

Kofax ReadSoft Online para NetSuite permite a las organizaciones extraer los datos de las facturas de los proveedores de manera óptima y adecuada en NetSuite. La configuración es rápida y no requiere ninguna participación adicional del departamento informático, sin costes de actualización y sin proyectos de implementación complicados y costosos. Esta solución basada en la nube es altamente escalable y para múltiples usuarios, cuenta con una interfaz de usuario HTML5 de última generación que proporciona una experiencia de usuario intuitiva. Kofax ReadSoft Online para NetSuite está disponible 24/7 y se monitoriza constantemente para ofrecer un rendimiento óptimo a los clientes.

ReadSoft Online para Coupa

Los clientes de Coupa requieren soluciones para sus necesidades OCR de facturación en papel y en formato digital. Cuando se define adecuadamente, los clientes aceleran su facturación electrónica y su retorno de la inversión en la gestión de sus procesos. Con la solución CoupaLink totalmente certificada, Kofax ReadSoft Online ofrece a los clientes la aplicación más completa para el tratamiento de facturas.

Kofax ReadSoft Online permite a las organizaciones extraer los datos de las facturas de los proveedores de manera óptima en la plataforma en la nube de Coupa. La configuración es rápida y no requiere ninguna participación adicional del departamento informático, sin costes de actualización y sin proyectos de implementación complicados y costosos. Esta solución en la nube, es altamente escalable y para múltiples usuarios cuenta con una interfaz de usuario HTML5 de última generación, que proporciona un interfaz para el usuario intuitivo.

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