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ReadSoft Online

O Kofax ReadSoft Online é seguro, rápido de implementar e oferece um baixo custo de TCO, pois não envolve compra ou manutenção de hardware nem software para instalar e atualizar. A funcionalidade exclusiva do serviço Kofax ReadSoft Online oferece às organizações uma ótima eficiência no processamento de faturas. No front-end, o componente de processamento de faturas apresenta um mecanismo de aprendizagem preciso de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), que reúne em modo coletivo todo o conhecimento de toda a base de utilizadores. Com ele, cada novo utilizador beneficia do trabalho anterior, com diferentes tipos de formulários e amostras capturadas de documentos. Os utilizadores, por sua vez, perceberão tempos de captura mais rápidos, configurações mais rápidas e menos necessidade de verificação. Pode ainda ser obtida maior eficiência de processo, por meio do fluxo de trabalho automatizado, orientado por regras de negócios do ReadSoft Online.

O serviço pode ser ajustado em escala para gerir qualquer tamanho ou volume de trabalho. Ao contrário das soluções tradicionais em servidor, o Kofax ReadSoft Online também considera as necessidades financeiras exclusivas de pequenas e médias empresas. As empresas que processam faturas de menor volume são rápidas e fáceis de implementar e não exigem investimentos de capital. O Kofax ReadSoft Online está disponível a partir de 1.000 faturas por ano.

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Recursos de captura

#1

Mecanismo de processamento adaptável e de autoaprendizagem

Melhoria continua em velocidade e precisão. O software aprende a localizar dados pertinentes numa fatura, fornecendo assim um valor crescente ao longo do tempo.

#2

Separação automática de faturas

Diferencia fornecedores de compradores e compara com dados do seu sistema ERP para determinar os tipos de fatura, como faturas ou notas de crédito.

#3

Captura avançada de dados de linha de detalhe

Reconhece automaticamente os dados das linhas de detalhe. Mesmo que as linhas de detalhe sejam diferentes em comprimento, não sejam simetricamente espaçados ou venham de uma fatura de várias páginas.

#4

Suporte integrado para diversos países

O ReadSoft Invoices vem equipado com conjuntos de configurações específicas de cada país. Incluindo taxas de imposto, formatos de data, caracteres de moeda e muito mais.

#5

Validação de Linhas

Executa automaticamente a validação das linhas como somas e valores de impostos. Mas também combina linhas de fatura com linhas de ordem de compra.

#6

Integração de sistemas de negócios

A solução integra-se perfeitamente com os principais sistemas ERP, como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 entre outros.

Recursos de fluxo de trabalho

#1

Automatização completa de faturas

Processe e controle todas as etapas da cadeia, como digitalização e validação de dados, resolução de erros, fluxo de trabalho, auditoria e gestão.

#2

Interface web amigável

Trabalhe com um interface web amigável para todos os processos de aprovação.

#3

Matriz de aprovação

Determina automaticamente o agente de fluxo de trabalho para um trabalho, com base nas características da fatura (por exemplo, ID do fornecedor, valor da fatura) e parâmetros configuráveis no design do fluxo de trabalho.

#4

Regras de codificação contábil

Com base na codificação contábil feita anteriormente e no tipo de fatura, o software fornecerá sugestões de codificação automáticas.

#5

Validações – Correspondência

Correspondência de 2 e 3 vias.

#6

Análise

Carga de trabalho e painéis de desempenho.

Lançamento automatizado de faturas com ReadSoft Online

Maximize a eficiência com ReadSoft online.

O Kofax ReadSoft Online publica faturas automaticamente no Microsoft NAV, Microsoft Dynamics 365, NetSuite e Coupa. Integre outros sistemas facilmente usando XML e Webservices.

  • Carregar faturas para interpretação e extração de dados. Verifique e corrija os dados interpretados.
  • Valide, combine, codifique e aprove faturas de PO e não PO.
  • Transfira automaticamente faturas e dados para o(s) sistema(s) de destino.

ReadSoft Online para NetSuite

Os clientes do Oracle NetSuite precisam de soluções para suas necessidades de OCR de faturamento em papel e eletrônico. O Kofax ReadSoft Online para NetSuite oferece aos clientes o conjunto mais produtivo de recursos de extração de faturas do mercado para seus ambientes.

O Kofax ReadSoft Online para NetSuite permite que as organizações extraiam dados de faturas de fornecedores de forma transparente e acessível para o NetSuite. A configuração é rápida e não requer envolvimento adicional de TI, taxas de atualização e projetos de implementação complicados e caros. Esta solução de nuvem multilocatário altamente escalável apresenta uma interface de usuário HTML5 de última geração que oferece uma experiência de usuário intuitiva. O Kofax ReadSoft Online para NetSuite funciona 24/7 e é constantemente monitorizando para otimizar o desempenho do cliente.

Transferência relacionada

Baixe o resumo do produto ReadSoft Online for Netsuite com especificações técnicas, principais recursos e muito mais.

ReadSoft Online para Coupa

Os clientes da Coupa precisam de soluções para suas necessidades de OCR de faturação papel e eletrónico. Quando devidamente endereçados, os clientes aceleram a faturação rapidamente e as empresas gastam o retorno do investimento em gestão. Como uma solução Coupa Link totalmente certificada, o Kofax ReadSoft Online oferece aos clientes o mais rico conjunto de recursos de extração de faturas do mercado para seus ambientes.

O Kofax ReadSoft Online permite que as organizações extraiam dados de faturas de fornecedores de forma transparente e acessível para a plataforma Coupa na nuvem. A configuração é rápida e não requer envolvimento adicional de TI, taxas de atualização e projetos de implementação complicados e caros. Esta solução de nuvem multicanal altamente escalável apresenta uma interface de utilizador HTML5 de última geração que oferece uma experiência de utilizador intuitiva.

Transferência relacionada

Faça o download do resumo do produto ReadSoft Online for Coupa com especificações técnicas, principais recursos e muito mais.

ReadSoft Online para Microsoft

A Microsoft oferece várias soluções de ERP. O Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (D365 F&O, anteriormente Microsoft Dynamics AX) oferece suporte a organizações grandes e de rápido crescimento que lidam com operações End to End com processos de negócios complexos. Ajuda a tomar decisões rápidas e informadas e a adaptar-nos rapidamente ao mundo em mudança e, assim, impulsionar o crescimento dos negócios. Microsoft Dynamics 365 Business Central / Microsoft Dynamics Navision concentra-se em pequenas e médias empresas que lidam com operações comerciais menos complicadas.

Os clientes da Microsoft precisam de uma solução para reconhecer e integrar automaticamente as faturas em papel e/ou eletrônicas recebidas com o Coupa. O Kofax ReadSoft Online for Microsoft oferece aos clientes o mais rico conjunto de recursos de extração de faturas do mercado. O Kofax ReadSoft Online para Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations e Microsoft Dynamics 365 Business Central permite que as organizações processem dados de fornecedores de forma transparente e com baixo custo. A instalação é rápida e não requer envolvimento adicional de TI, custos de atualização e projetos de implementação complexos e caros. Esta solução de nuvem altamente escalável apresenta interfaces de usuário HTML5 modernas que proporcionam uma experiência de usuário intuitiva.

Transferência relacionada

Faça download do resumo do produto ReadSoft Online para Microsoft 365 com especificações técnicas, principais recursos e muito mais.

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