ReadSoft Online

Kofax ReadSoft Online ist sicher, schnell einzurichten und bietet niedrige Betriebskosten (TCO), da keine Hardware gekauft und gewartet werden muss. Außerdem gibt es keine Software zu installieren und zu aktualisieren. Die einzigartige Funktionalität des Kofax ReadSoft Online-Services bietet Unternehmen optimale Effizienz bei der Rechnungsverarbeitung. Im Frontend verfügt die Rechnungsverarbeitungskomponente über eine genaue lernende OCR-Maschine (OCR = optical character recognition), in der das gesamte Wissen der gesamten Benutzer-Basis enthalten ist. Jeder neue Benutzer profitiert von vorherigen Arbeiten mit verschiedenen Formulartypen und erkannten Typen, die zuvor erfasst wurden. Die Nutzer wiederum bekommen schnellere Erfassungszeiten, schnellere Setups und geringeren Verifizierungsbedarf. Durch die regelgesteuerten automatisierten Workflows von ReadSoft Online ist sogar noch mehr Effizienz erzielbar.

Der Service kann in seinem Umfang angepasst werden, um jede Arbeitlast zu bewältigen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Vor-Ort-Lösungen ist Kofax ReadSoft Online auch den besonderen finanziellen Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen und solcher Unternehmen angepasst, die Rechnungen mit geringerem Volumen verarbeiten, da es schnell und einfach zu implementieren ist und keine Kapitalinvestitionen. Kofax ReadSoft Online ist ab 1.000 Rechnungen pro Jahr erhältlich.

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Erfassungsfunktionen

#1

Adaptive, selbstlernende Verarbeitungsengine
Sie verbessert kontinuierlich ihre Geschwindigkeit und Genauigkeit. Die Software lernt, relevante Daten auf einer Rechnung zu finden, wodurch ihr Wert im Laufe der Zeit zunimmt.

#2

Automatische Sortierung von Rechnungen
Unterscheidet Lieferanten von Käufern und gleicht die Daten mit denen aus Ihrem ERP-System ab, um verschiedene Rechnungsarten wie Rechnungen und Gutschriften zu erkennen.

#3

Erweiterte Datenerfassung der Artikel pro Zeile
Automatische Erkennung der Daten von Artikeln pro Zeile. Auch wenn die Artikel unterschiedlich lang oder nicht symmetrisch angeordnet sind oder aus einer mehrseitigen Rechnung stammen.

#4

Eingebaute Unterstützung für regionale Unterschiede
ReadSoft Invoices wird mit einsatzfähigen Profilen mit landesspezifischen Einstellungen geliefert. Zu ihnen gehören Steuersätze, Datumsformate, Währungszeichen und vieles mehr.

#5

Validierung und Zeilenpaarung
Validiert automatisch Posten wie Summen und Steuerbeträge. Kombiniert aber auch Rechnungspositionen mit Bestellzeilen.

#6

Integration von Geschäftssystemen
Die Lösung lässt sich nahtlos in führende ERP-Systeme wie SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 und andere integrieren.

Workflow-Fähigkeiten

#1

Vollständige Rechnungsautomatisierung
Verarbeitung und Kontrolle für jedes Glied der Kette wie Datenerfassung und -ausfüllung, Datenabgleich und -validierung, Fehlerbehebung, Workflow, Audit und Überwachung.

#2

Benutzerfreundliche Web-Schnittstelle
Alle Weiterleitungs- und Genehmigungsprozesse können in einer benutzerfreundlichen Web-Oberfläche erledigt werden.

#3

Genehmigungs-Matrix
Ermittelt automatisch den Workflow-Sachbearbeiter für eine Aufgabe auf der Grundlage von Rechnungsmerkmalen (z.B. Lieferantennummer, Rechnungsbetrag) und konfigurierbaren Parametern im Workflow-Design.

#4

Hauptbuch-Codierungsregeln
Auf der Grundlage der zuvor durchgeführten Hauptbuchcodierung und der Rechnungsart liefert die Software automatische Codierungsvorschläge.

#5

Validierungen – Abgleich
2-Wege- und 3-Wege-Abgleich.

#6

Analytik
Arbeitslast- und Leistungs-Dashboards.

Automatisierte Rechnungsbuchung mit ReadSoft Online

Maximale Effizienz durch ReadSoft online

Kofax ReadSoft Online verbucht Rechnungen automatisch in Microsoft NAV, Microsoft Dynamics 365, NetSuite und Coupa. Integrieren Sie andere Systeme mühelos mit Hilfe von XML und Webservices.

  • Hochladen von Rechnungen zur Interpretation und Extraktion von Daten. Überprüfung und Korrektur der interpretierten Daten.
  • Validierung, Abgleich, Codierung und Genehmigung von PO- und Nicht-PO-Rechnungen.
  • Automatische Übertragung von Rechnungen und Daten in das/die Zielsystem(e).

ReadSoft Online für Netsuite

Oracle NetSuite-Kunden benötigen auch Lösungen für ihren OCR-Bedarf für die papiergestützte und elektronische Rechnungsstellung. Kofax ReadSoft Online für NetSuite bietet Kunden für ihre Umgebungen die produktivsten Rechnungsextraktionsfunktionen an, die auf dem Markt zu haben sind.

Mit Kofax ReadSoft Online für NetSuite können Unternehmen Lieferantenrechnungsdaten reibungslos und kostengünstig in NetSuite extrahieren. Die Einrichtung ist schnell und erfordert keine zusätzlichen IT-Spezialisten, keine Upgrade-Gebühren und keine komplizierten und teuren Implementierungsprojekte. Diese hochskalierbare, mandantenfähige Cloudlösung verfügt über eine HTML5-Benutzeroberfläche auf dem neuesten Stand der Technik, die eine intuitive Benutzererfahrung bietet. Kofax ReadSoft Online für NetSuite läuft täglich rund um die Uhr. Darüber hinaus wird es ständig auf optimale Leistung für den Kunden überwacht.

ReadSoft Online für Coupa

Coupa-Kunden benötigen auch Lösungen für ihren OCR-Bedarf für die papiergestützte und elektronische Rechnungsstellung. Wenn die Probleme richtig angegangen werden, beschleunigen die Kunden ihre elektronische Rechnungsstellung, und das Unternehmen erzielt einen schnellen ROI. Als voll zertifizierte CoupaLink-Lösung bietet Kofax ReadSoft Online den Kunden für ihre Umgebungen die produktivsten Rechnungsextraktionsfunktionen an, die auf dem Markt zu haben sind.

Mit Kofax ReadSoft Online können Unternehmen Lieferantenrechnungsdaten reibungslos und kostengünstig in die Coupa-Cloudplattform extrahieren. Die Einrichtung ist schnell und erfordert keine zusätzlichen IT-Spezialisten, keine Upgrade-Gebühren und keine komplizierten und teuren Implementierungsprojekte. Diese hochskalierbare, mandantenfähige Cloudlösung verfügt über eine HTML5-Benutzeroberfläche auf dem neuesten Stand der Technik, die eine intuitive Benutzererfahrung bietet.

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