Purchase-to-Pay

Volle Kontrolle und Einblicke mit Purchase-to-Pay-Automatisierung.

Was ist Purchase-to-Pay?

Purchase-to-Pay ist der Prozess von der Bestellanforderung bis zur Zahlung. Dieser Prozess ist für jede Organisation relevant. Der Bedarf an verschiedenen Produkten entsteht auf verschiedenen Ebenen innerhalb einer Organisation. Des Öfteren ist der gesamte Einkaufsprozess außerdem nicht digitalisiert, und es wird viel unnötige Zeit mit dem gesamten Rechnungsprozess vergeudet. Es gibt viele Fehler; Dokumente verschwinden, und diese Arbeitsweise verursacht große Frustration bei Ihren Mitarbeitern.

Warum den Purchase-to-Pay Prozess automatisieren?

Ein digitalisierter Purchase-to-Pay-Prozess ermöglicht eine schnellere Bearbeitungszeit, die Ausnutzung von Skonto und spart Zeit, die Sie für den eigentlichen Prozess aufwenden können. Außerdem stellt ein digitaler Prozess sicher, dass die richtigen Einblicke in die Ausgaben vorhanden sind und dass die richtigen Vereinbarungen mit den Lieferanten getroffen werden. Auch, wenn diese Vereinbarungen und Verträge leicht zu finden sind – die Budgets werden in Echtzeit aktualisiert, was zu mehr Kontrolle über den Prozess von der Anfrage bis zur Zahlung führt.

Kostenlose Beratung anfordern

Prozesse im Purchase-to-Pay

Ein digitalisierter Purchase-to-Pay-Prozess bietet viele Vorteile. Wir schauen uns die folgenden Prozesse etwas genauer an:

Bedarf, Anforderung und Genehmigung

Sobald in einer Organisation ein Bedarf entsteht, wird dieser Bedarf in eine Bestellung umgewandelt. Die verantwortliche Person muss diese Anforderung genehmigen. Mit der Purchase-to-Pay-Automatisierung können Sie die Genehmigung über einen Genehmigungsfluss abwickeln, bei dem leitende Mitarbeiter einen Antrag online annehmen, ablehnen oder ändern können.

Lieferantenauswahl und Bestellung

Nach der Genehmigung eines Antrags, falls noch nicht geschehen, kann der Lieferant ausgewählt werden. Von dort kann der Lieferant unkompliziert online kontaktiert werden und kann sehr einfach mit anderen Lieferanten verglichen werden. In der Übersicht sind nur die Lieferanten zu finden, mit denen bereits Vereinbarungen bestehen und für die deshalb Konditionen gelten. Ohne bestehende Vereinbarungen oder Verträge wird die Beschaffung schwierig. Sobald der Lieferant bekannt ist und das Produkt ausgewählt wurde, kann der Einkäufer problemlos Bestellanfragen ordern. Ziel ist es, dass jeder im Unternehmen auf einfachste Weise eine Anfrage stellen und diese an den richtigen Lieferanten vergeben kann.

Auftragsbestätigung und Eingang

In einem automatisierten Purchase-to-Pay-Prozess verlief die Anfrage und die Lieferantenauswahl bisher reibungslos. Nachdem die Bestellung abgesetzt ist, erhalten Sie die Auftragsbestätigung mit Versand- und Lieferinformationen. Wenn die eigentliche Lieferung erfolgt, lässt sie sich einfach mit der bestehenden Bestellung verknüpfen.

Fakturierung und Bezahlung

Die Daten der Lieferung werden automatisch mit der Bestellung abgeglichen und in einem digitalen Prozessfluss bis zur Zahlung verarbeitet. Der Abgleich kann vollständig automatisch erfolgen, da die Rechnungen gelesen, interpretiert und validiert werden. Die Rechnung wird gebucht und für die Zahlung vorbereitet. Rechnungen, für die z. B. ein Skonto gilt, können problemlos priorisiert werden. Die Rechnung ist zur Zahlung bereit, und der Einkaufsprozess ist damit abgeschlossen.

Purchase-to-Pay software

Mit der Source-to-Pay-Plattform von Coupa’s haben Sie die Möglichkeit, Ihr Unternehmen weiter zu professionalisieren. Die Purchase-to-Pay-Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Einkaufsabteilung nahtlos mit der Finanzabteilung und Ihrem ERP-System zusammenarbeiten zu lassen. Mit Coupa nutzen Sie eine der intelligentesten Spend-Management- und Source-to-Pay-Plattformen auf dem Markt. Sprechen Sie mit uns über die Möglichkeiten innerhalb Ihrer Organisation.

Vorteile eines optimalen Purchase-to-Pay-Prozesses

Ein digitaler Purchase-to-Pay-Prozess bietet viele Vorteile, durch die Sie als Unternehmen effizienter arbeiten können. Die Vorteile dieses automatisierten und digitalisierten Prozesses auf einen Blick:

Ein klarer Genehmigungsablauf, der komplett digital verarbeitet wird. Kontrolle darüber, wer die Benutzer sind und welche Berechtigungen sie haben.
Hohe Vertragstreue: Alle Lieferanten in 1 Plattform und schnell den besten Deal vergleichen.
Einfaches Unterbinden neuer Lieferanten und Förderung des Geschäfts mit Stammlieferanten, um bessere Konditionen zu erzielen.
Einfacher Preisvergleich für die aktuellen Lieferanten durch Zugriff auf eine digitale Plattform.
Erhalten Sie digitale Dokumente und lassen Sie diese automatisch im System verarbeiten, ohne dass manuelle Arbeit anfällt.
Ein digitaler Prozess hilft Ihrer Organisation, Ihre grünen Ziele zu erreichen. Es fällt nämlich weniger Papier an.
Als Unternehmen können Sie adäquat auf den Markt reagieren, und Sie sind in der Lage, den Kunden schneller zu bedienen.
Dadurch behält das Unternehmen seine Wettbewerbsposition, und die Organisation kann sich auf den Ausbau dieser Marktposition konzentrieren.

Spend Management

Volle Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben mit der Business Spend Management-Plattform von Coupa.

Mehr über Coupa

Kreditorenbuchhaltung mit Routty

Entdecken Sie die Möglichkeiten der Routty-Plattform. Eine komplette Smart-Channel-Lösung mit Anbindung an alle Provider.

Mehr über Routty

ReadSoft Process Director for SAP

Automatisieren Sie die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) in SAP mit unseren nahtlos integrierten Softwarelösungen von Kofax ReadSoft.

Mehr über ReadSoft