Routty

Der starke Smart-Channel-Service von Routty und Dynatos

  • Abwicklung aller ein- und ausgehenden Papier- und PDF-Dokumente
  • Archivierung und Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente
  • Verwaltung von Genehmigungen mit anderen Geschäftsbereichen
  • Robotic-Prozessintegration
  • Elektronische Unterzeichnung von Dokumenten
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Was ist Routty?

Routty ist eine integrierte Smart-Channel-Lösung für die Abwicklung ein- und ausgehender Rechnungen. Sie umfasst Funktionen für Mehrkanal-Input und Auslieferung, Dokumentenerfassung, Dokumentenerstellung, Archivierung zu rechtlichen Zwecken, Routing und Genehmigungsabläufe, elektronische Unterschriften, Überwachung und Berichtswesen.

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Individuell konfigurierter Smart-Channel-Service von Routty

Dank ihres modularen Aufbaus lässt sich die Plattform mühelos an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Rechnungen können über den von Ihren Geschäftspartnern bevorzugten Kanal versendet und empfangen werden. Routty bietet eine Standardlösung für den Versand und Empfang von Rechnungen über E-Mail, FTP, PEPPOL oder andere Plattformen und Netzwerke auf dem Markt, etwa Ariba, Coupa und Tungsten. Fügen Sie verschiedene Kanäle hinzu und individualisieren Sie sie einfach über die Benutzeroberfläche.

Direkte Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Die Software fungiert als Trichter, der alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen in einen einzigen Strom leitet. Egal, ob Sie Ihre Dokumente in Kuverts, per Fax, als E-Mail-Anhang per XML, EDI oder PDF versenden oder empfangen: Unsere Lösung extrahiert und validiert automatisch die relevanten Dokumentdaten. Die Lösung übermittelt sie dann schnell in den Workflow und ins Buchhaltungssystem. Das Ergebnis ist vollständige Kontrolle und Transparenz Ihrer Rechnungen, unabhängig von deren Quellen oder Adressaten.

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Ausgangskanäle von Routty

Routty bietet Standardlösungen für die Zustellung von Rechnungen per E-Mail. Aber auch für eine direkte Verbindung zum Kunden und zu E-Invoicing-Plattformen oder Netzwerken. Routty ist auch in der Lage, den Output an einen lokalen Drucker oder einen Druckpartner zu senden. Darüber hinaus können aufgrund des modularen Aufbaus neue Kanäle mühelos hinzugefügt werden.

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E-Mail

Versendung von PDF- und XML-Dokumenten oder eines sicheren Links per E-Mail.

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Bezahlschaltfläche

Versand von Rechnungen an Kunden per E-Mail mit integrierten Zahlungsoptionen.

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Peppol

Versand von Dokumenten an Behörden und Unternehmen über den Dynatos Access Point.

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Basware

Routty unterstützt eingehende und ausgehende Dokumente durch die Software Basware.

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Tungsten-Netzwerk

Versendung von Dokumenten über das Tungsten-Netzwerk.

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SAP Ariba

Der Smart-Channel-Service unterstützt das Output-Management von SAP Ariba.

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Direkt

Versand von PDF- und XML-Dokumenten über sichere direkte (s)FTP- oder AS2-Verbindungen.

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Drucken

Senden von Dokumenten an lokale Drucker oder über Druckpartner.

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Coupa

Versand und Empfang von Rechnungen über das Coupa-Netzwerk werden unterstützt.

Routty-Erweiterungen

EDI-Übersetzer

Die Lösung kann um einen EDI-Übersetzer erweitert werden, der die Konvertierung von Dokumenten aus beliebigen EDI-Formaten in ein Standard-XML-Format und umgekehrt ermöglicht.

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Intelligenter Roboter

Bei Bedarf können zu Integrations- und Automatisierungszwecken auch intelligente Roboter in die Lösung eingebunden werden. Zum Beispiel, um Rechnungen von Verkäuferportalen herunterzuladen, Kundenartikelkataloge herunterzuladen und zu aktualisieren, häufige Gesundheitschecks durchzuführen und die Daten mit Back-Office-Anwendungen zu synchronisieren

E-Signatur-Software von Routty

Die Routty-Software für elektronische Unterschriften bietet verschiedene Methoden zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten. Verschiedene Arten von Signaturen werden unterstützt, darunter Click-to-Sign nach der Authentifizierung, Unterschrift durch digitale Zertifikate, aber auch eigenhändige Unterschriften mit biometrischen Informationen und mehr. Die Software lässt sich in die Routty-Workflow-Software integrieren und sorgt für eine sichere Orchestrierung der Abläufe im Zusammenhang mit der Unterzeichnung von Dokumenten.

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Routty-Verkäufer- oder Kundenportal

Das Routty-Portal bietet Kunden oder Verkäufern die Möglichkeit, ihre digitalen Dokumentenströme zu verwalten. Über dieses Portal kann der Kunde oder Verkäufer seine Präferenzen konfigurieren und den jeweiligen Dokumentenstatus einsehen. Die Managementmöglichkeit führt zu Transparenz in der Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden.

Das Portal kann als eigenständiges Portal betrieben oder in eine bestehende Website integriert werden. Diese Lösung passt sich Ihrer Corporate Identity an.

Das Portal bietet verschiedene Funktionen wie zum Beispiel:

  • Verwaltung von Stamm- und Kontaktdaten;
  • Adressmanagement;
  • Wahl von Kanal und Format;
  • Abruf von Dokumente mit deren Status;
  • Verwaltung von Konten im Portal und mehr.

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