ReadSoft

ReadSoft und Dynatos, die perfekte Lösung zur Automatisierung von Finanzprozessen.

  • Rechnungsverarbeitungssoftware, die alle relevanten Informationen aus Papier- und E-Rechnungen extrahiert.
  • Automatisierung der Erfassung und Interpretation von Rechnungsdaten.
  • Präzise und automatisierte ERP-System- und Workflow-Dateneingabe.
  • Zentrale Steuerung dokumentenabhängiger Prozesse.
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Software-Lösungen

ReadSoft gehört zu den Pionieren der Purchase-to-Pay-Automatisierung; das Unternehmen brachte erstmals eine Technologie mit offenen Formularen für die Rechnungsverarbeitung auf den Markt. Schwerpunkte der Softwarelösungen sind die Prozesse Purchase-to-Pay, Order-to-Cash und Record-to-Report. Die Software gehört jetzt zu Kofax und bildet den Eckpfeiler der Produktpalette im Bereich Finanzprozessautomatisierung.

Die Lösungen stellen allen Nutzern Informationen genau im richtigen Moment zur Verfügung. Kofax ReadSoft bietet Cloud- und On-Premise-Software mit folgenden Produkten an: ReadSoft Online, ReadSoft Invoices und Process Director.

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ReadSoft Invoices

Die Rechnungsbearbeitungssoftware von Kofax ReadSoft automatisiert die Erfassung, Interpretation und Ablage von Rechnungsdaten. Und dies unabhängig davon, in welcher Form die Rechnungen bei Ihnen eingehen: auf Papier oder in irgendeinem elektronischen Format. Darüber hinaus extrahiert die Software auf intelligente Weise die entscheidenden Informationen und überprüft sie nach vorab definierten Regeln.

Die Software bietet viele länderspezifische Profile mit regionalen Kriterien wie Mehrwertsteuersätzen, Datumsformaten und Währungszeichen. Es handelt sich um eine mühelos installierbare, sofort einsatzfähige Lösung zur Rechnungsverarbeitung, die sich an die Anforderungen Ihres Unternehmens in puncto Rechnungsverwaltung anpassen lässt.

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ReadSoft Online

Kofax ReadSoft Online ist die cloudgestützte Automatisierungslösung für Kreditorenbuchhaltung, die die Daten Ihrer Lieferantenrechnungen sofort extrahiert und in einer sichere Online-Umgebung speichert. Darüber hinaus können Sie von jedem Ort aus schnell auf die Informationen zugreifen, sie überprüfen und genehmigen. Konfigurieren Sie die Lösung durch Regeln für Genehmigungs- und Ausnahme-Workflows sowie für die Analytik. Die Software wird als Service (SaaS) angeboten und läuft auf Microsoft Azure.

Die Softwarelösung ist ein bewährter Weg, die Vorteile der automatisierten Kreditorenbuchhaltung zu nutzen, ohne die Kosten für groß angelegte IT-Implementierungen auf sich zu nehmen. Dieser webgestützte Service erfasst und interpretiert die Informationen auf den Lieferantenrechnungen und indiziert sie für die präzise Eintragung in Ihr ERP-System oder Ihren Workflow. Außerdem können Sie, wenn Sie keinen Workflow haben, die Vorteile des integrierten Workflows innerhalb der Software nutzen.

Durch die Verarbeitung von Rechnungen in der Cloud spart Ihr Unternehmen Kosten für Server, Software und Hardware-Wartung. Außerdem werden Ihre Mitarbeiter von der fehleranfälligen Aufgabe der Rechnungsdateneingabe befreit. Rechnungen sind nur Sekunden nach Eingang online zur Überprüfung und Genehmigung verfügbar.

ReadSoft Process Director

Eine vollständig von SAP zertifizierte Zentrale zur Steuerung der Prozesse in Ihrem SAP-System. Mit dem Process Director bekommen Sie eine einheitliche Plattform für die Abwicklung einer Vielzahl unterschiedlicher Prozesse und Methoden innerhalb Ihres SAP-Systems. Außerdem kann die Software-Plattform Process Director leicht für das Management spezifischer Prozesse angepasst werden. Die Software verfügt über eine vordefinierte Logik zur Steuerung dokumenten- und requestgesteuerter Vorgänge.

Dokumentengesteuerte Prozesse

Unter dokumentengesteuerten Prozessen versteht man die Verarbeitung von Lieferscheinen, Kundenaufträgen, Zahlungsavisen und ähnlichen Dokumenten. Process Director fungiert als Kontrollzentrum, in dem Sie eingehende Dokumente genehmigen und verarbeiten können, unabhängig davon, in welcher Form sie eintreffen.

Anforderungsgesteuerte Prozesse

Prozesse wie Bestellanforderungen, Anträge auf Stammdatenänderungen und das Anlegen oder Ändern von Firmendaten (FI-Korrekturbuchungen). Mit dem Process Director können Sie diese Anforderungen direkt in SAP eingeben und zur Genehmigung an die zuständige Person weiterleiten.

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