Routty

Um poderoso serviço de canal inteligente da Routty e Dynatos.

  • Lidar com todos os documentos de papel e PDF de entrada e saída.
  • Arquivar e gerir documentos na entrada e saída.
  • Gerir aprovações com outras unidades de negócios.
  • Integração de processos robóticos.
  • Assinar documentos eletronicamente.
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O que é Rotty?

O Routty é uma solução de canal inteligente integrada para lidar com fluxos de faturas na entrada e saída. Incluindo funções para entrada e entrega multicanal, captura de documentos, criação de documentos, arquivo legal, fluxos de trabalho de roteamento e aprovação, assinaturas eletrônicas, monitorização e relatórios.

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Serviço de canal Custom Smart da Routty

Graças ao seu design modular, a plataforma pode ser facilmente ajustada às necessidades da empresa. As faturas podem ser enviadas e recebidas através do canal de preferência de seus parceiros de negócios. A Routty oferece uma solução padrão para envio e recebimento de faturas por e-mail, FTP, PEPPOL ou outras plataformas e redes como Ariba, Coupa e Tungsten. Além disso, outros canais podem ser facilmente adicionados e personalizados.

Faturas entrada e saída

O software funciona como um funil, direcionando todas as faturas recebidas e emitidas num único fluxo. Quer os documentos sejam enviados ou recebidos em papel, por fax, como anexos de e-mail via XML, EDI ou PDF, a solução extrai e valida automaticamente os dados relevantes do documento. A solução irá então transferi-los para o fluxo de trabalho e sistema ERP financeiro. Resultando em total controle e visibilidade de suas faturas, independentemente de sua origem ou destino

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Canais de saída por Routty

A Routty oferece soluções para a entrega de faturas por e-mail. Mas também através de uma ligação direta ao cliente e plataformas ou redes de faturação eletrónica como a PEPPOL. A Routty também pode enviar a saída para uma impressora local ou por entrega a um parceiro de impressão. Além disso, novos canais podem ser adicionados facilmente devido ao design modular.

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E-mail

Envio de documentos PDF e XML ou link seguro por e-mail.

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Botão de pagamento

Envio de faturas aos clientes por e-mail com opções de pagamento integradas.

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Peppol

Envio de documentos a Entidades Publicas e empresas através do Ponto de Acesso Dynatos.

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Basware

Routty suporta documentos de entrada e saída pelo software Basware.

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Tungsten network

Envio de documentos através daTungsten network.

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SAP Ariba

O Smart Channel Service oferece suporte ao gerenciamento de saída do SAP Ariba.

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Direct

Envio de documentos PDF e XML através de conexões seguras diretas (s) FTP ou AS2.

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Print

Envio de documentos para impressoras locais ou por meio de um parceiro de impressão.

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Coupa

O envio e recebimento de faturas através da rede Coupa é suportado.

Extensões Routty

Tradutor EDI

O tradutor permite a conversão de documentos de qualquer formato EDI para um formato XML padrão e vice-versa.

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Robô inteligente

Quando necessário, robôs inteligentes podem ser incluídos na solução para fins de integração e automatização. Por exemplo, para retirar faturas de portais de fornecedores ou retitat e atualizar catálogos de artigos de clientes, realizar verificações de integridade frequentes e sincronizar os dados com aplicativos administrativos.

Mecanismo de assinatura eletrônica da Routty

O mecanismo de assinatura eletrônica fornece métodos diferentes para assinar documentos eletronicamente. Vários tipos de assinatura são suportados, incluindo clique para assinar após autenticação, certificados digitais e assinaturas manuscritas com informações biométricas. O mecanismo integra se ao mecanismo de fluxo de trabalho Routty e gere uma gestão segura dos processos de assinatura de documentos.

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Routty fornecedor ou portal do cliente

O portal Routty oferece aos clientes ou fornecedores a possibilidade de gerir fluxos de documentos digitais. Através deste portal, o cliente ou fornecedor pode definir preferências e consultar o estado dos documentos. As preferências e os status dos documentos levam à transparência na comunicação entre sua organização e seus clientes.

Este portal pode ser configurado de forma autónoma ou integrado num portal ou website já existente, adaptando-se à sua identidade corporativa.

O portal oferece diversas funcionalidades como:

  • Gerir dados mestre e detalhes de contato;
  • Gestão de endereços;
  • Escolha do canal e formato;
  • Consultar documentos e seu estado;
  • Gerir contas com preferências no portal e muito mais.

O resumo para Routty

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