O que é o processo Purchase-to-Pay?
O Purchase-to-Pay é o processo desde a solicitação de compra até o pagamento da respectiva factura . Este processo é relevante para todas as organizações. Surgem necessidades de diferentes produtos de diferentes camadas dentro de uma organização. Além disso, todo o processo de compra muitas vezes não é digitalizado, e muito tempo desnecessário é desperdiçado com todo o processo de fatura como um todo. Existem muitos erros; os documentos desaparecem, e essa forma de trabalhar causa muita frustração aos seus funcionários.
Porquê automatizar o processo Purchase-to-Pay?
Um processo desde a compra ao pagamento digitalizado, permite um tempo de processamento mais rápido, permitindo assim tempo disponível para trabalhar no processo principal. Além disso, um processo digital garante que os insights corretos sobre as despesas estejam disponíveis e que os acordos adequados sejam feitos com os fornecedores. Mas mesmo que esses acordos e contratos sejam fáceis de encontrar. Os orçamentos serão atualizados em tempo real, o que dá mais controle sobre o processo desde a solicitação até o pagamento.
Processos dentro do Purchase-to-Pay
Um processo de compra a pagamento digitalizado oferece muitos benefícios. Destacamos os seguintes processos:
Necessidade, solicitação e aprovação
Assim que surge uma necessidade dentro de uma organização, essa necessidade será convertida em um pedido de compra. A pessoa responsável deve aprovar esta solicitação. Com a automação Purchase-to-Pay, você pode processar a aprovação por meio de um fluxo de aprovação, onde os executivos podem aceitar, rejeitar ou alterar uma inscrição online.
Seleção e pedido de fornecedores
Uma vez que um pedido é aprovado, se ainda não estiver feito, o fornecedor pode ser selecionado. Então é tão fácil que este fornecedor pode ser consultado online e é fácil comparar com outros fornecedores. Apenas fornecedores com acordos existentes e onde as condições se aplicam podem ser encontrados na visão geral. A compra torna-se difícil sem acordos ou contratos existentes. Uma vez que o fornecedor é conhecido e o produto é selecionado, o comprador pode facilmente fazer pedidos. O objetivo é que todos na organização possam enviar uma solicitação da maneira mais simples possível e colocá-la no fornecedor certo.
Confirmação e recebimento do pedido
Num processo automatizado de P2P a solicitação e a seleção de fornecedores podem ocorrer bem. Após o pedido, a confirmação do pedido é recebida juntamente com as informações de envio e entrega. A entrega real ocorre e é fácil de vincular ao pedido existente.
Faturação e Pagamento
Combine as mercadorias entregues automaticamente com o pedido e processe um fluxo digital para a faturação. Os documentos podem ser processados de forma totalmente automática porque as faturas são lidas, interpretadas e validadas. A fatura é lançada e preparada para pagamento. A prioridade pode ser facilmente dada a faturas às quais, por exemplo, se aplica um desconto de pagamento. A fatura está pronta para pagamento e o processo de compra chegou ao fim.
Software Purchase-to-Pay
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