E-invoicing

O que acontece com um processo de gestão de faturas totalmente automatizado para faturas emitidas e recebidas? As organizações veem grandes melhorias na sua capacidade de processar faturas com eficiência, pontualidade e com reduzidas exceções.
Igualmente quando as faturas são recebidas ou enviadas digitalmente por faturação eletrónica.

A faturação eletrónica é uma parte crucial dos processos comerciais atuais. É um must-have para organizações que fizeram do big data, e-commerce e analytics parte da sua estratégia de empresa. A faturação eletrónica, implica sobretudo a melhoria da eficiência interna e da competitividade no mercado.

Um estudo recente da Billentis (o relatório de fatura eletrónica) demonstra que a mudança de faturas em papel/pdf para uma variante eletrônica tem um potencial de economia de até € 6,60 por fatura considerando os custos diretos.

Ainda envia ou recebe faturas em formato papel ou como um arquivo PDF? Com as soluções de fatura eletrónica, as faturas podem ser enviadas e recebidas em qualquer formato de sua preferência e por qualquer canal.

E-invoicing Software solution

Qualquer formato com fatura eletrónica

A solução da Dynatos funciona como um funil, direcionando todas as facturas na entrada e saída para um único fluxo, sejam documentos enviados ou recebidos em papel, por fax, anexos de e-mail, via XML, EDI, PDF, ou via E- plataforma de faturamento como PEPPOL, Basware, ou Tungsten.

A solução extrai e valida automaticamente dados de documentos relevantes e transfere-os rapidamente para o fluxo de trabalho e sistemas financeiros. O resultado é total controle e visibilidade de suas faturas, independentemente de sua origem ou destino.

Integração de faturação eletrónica

Cada vez mais as empresas têm vários sistemas, P2P, ERP financeiros na organização. A integração é fundamental ao realizar uma solução pronta para o futuro.

Flexibilidade e conveniência são os drivers para a integração com o seu sistema de back-office, podendo incorporar de várias maneiras:

Por meio de webservices;
Via entrada e conversão de dados;
Por impressora virtual;
Com um robô inteligente;

Requisitos legais

Devido à legislação específica do país, vemos uma procura crescente na fatura eletrônica.
Um arquivo digital permite gerir e arquivar documentos de entrada e saída , os seus dados num ambiente estruturado. Este arquivo aplica-se à legislação para arquivo legal de faturas locais.

Os documentos (PDF, XML ou EDI) ficarão no arquivo, juntamente com os metadados para fácil consulta e acesso. Os arquivos legais podem ser acedidos através de um portal web com funcionalidades avançadas de busca.

A Dynatos é um fornecedor certificado do PEPPOL Access Point.

Gestão automática do ciclo de vida

Automatize o ciclo de vida dos documentos. Com a função do tipo de documento, pode determinar o período de retenção no sistema (por exemplo, 7, 10 ou 20 anos).

Alta segurança

Os documentos são protegidos no arquivo por um algoritmo de assinatura de hashcode. Portanto comprovado por um log de auditoria com um relatório, integridade e autenticidade.

Recuperado rapidamente

Amplos recursos de pesquisa permitem recuperar qualquer documento rapidamente.

Partilha fácil

Partilha de documentos e anexos com pessoas externas por meio de links seguros.

Mais do que apenas faturas

O arquivo pode ser usado para todos os documentos, independentemente do tamanho ou da natureza.

Poupança de custos com a fatura eletrónica

Um estudo recente da Billentis (The E-invoicing report) mostra que o processamento de faturas eletrónicas em vez de faturas em papel/pdf tem um potencial de economia de até € 6,60 por fatura . Imagine o tempo e o esforço que pode economizar nos seus gastos indiretos.

Quatro domínios de economias potenciais podem ser definidos:

Economia nos custos inerentes ao envio das faturas por correio postal, como consumíveis de impressão, custo de infraestrutura de impressão, custos de mão de obra necessários para deixar uma fatura pronta para processamento e muito mais.

Economize em faturas não pagas, para enviar lembretes ou enviar faturas para agências de cobrança.

Poupança (indireta), que é resultado do formato correto e envio da fatura, Por exemplo, a formatação e envio automático de faturas com referência de pagamento e descontos por pagamento antecipado, envio de anexos e entrega em plataformas onde é possível pagar faturas de imediato.

Economize nos custos de arquivo de faturas em papel em relação ao arquivo eletrônico.

Solução amiga do ambiente

As organizações podem economizar milhões de dólares se reduzirem o uso de papel. Imagine um mundo com faturação sem papel. Inevitavelmente, afeta os desenvolvimentos ambientais. Salve nosso planeta usando a fatura eletrônica em vez de uma solução em papel.

Quer saber mais sobre a nossa solução de fatura eletrónica? Contacte-Nos

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