Purchase-to-Pay

Fuld kontrol og overblik over Purchase-to-Pay processen.

Hvad er Purchase-to-Pay?

Purchase-to-Pay processen går fra indkøbsforespørgsel til betaling. Denne proces er relevant for de fleste typer virksomheder. Behovet for forskellige produkter kan opstå fra alle lag i virksomheden. Ofte er hele indkøbsprocessen ikke digitaliseret, og megen unødig tid bruges på fakturaprocessen som helhed. Der er mange fejlmuligheder, dokumenter forsvinder – dette giver anledning til frustrationer hos medarbejderne.

Hvorfor automatisere Purchase-to-Pay processen?

En digitaliseret Purchase-to-Pay proces sikrer hurtigere procestid, rabatter for rettidig betaling, frigiver tid til arbejdet med mere værdiskabende opgaver. En digitaliseret proces sikrer et korrekt overblik over udgifter, men også at kontrakter med leverandøren overholdes. Både aftaler og kontraker er nemme at slå op. Budgetter opdateres i realtid, alt dette giver bedre kontrol af processen fra indkøbsforespørgsel til betaling.

Anmod om et møde

Purchase-to-Pay processer

En digitaliseret Purchase-to-Pay proces giver mange fordele. Nedenfor uddyber vi følgende processer:

Behov, forespørgsel og godkendelse

Så snart et behov opstår i virksomheden, bliver dette behov konverteret til en indkøbsrekvisition. Den ansvarlige person godkender rekvisitionen. Med Purchase-to-Pay automatisering kan du håndtere godkendelsen via et workflow, hvor ledere kan acceptere, afvise eller ændre i rekvisitionen online.

Leverandør valg og ordre

Når ordren er godkendt, hvis det ikke allerede er sket, kan den rette leverandør vælges. Den valgte leverandør kan nemt konsulteres online og det er nemt at sammenligne med lignende leverandører. Kun leverandører med eksisterende kontrakter og tilhørende betingelser kan ses i leverandøroversigten. Indkøb udenfor eksisterende aftaler eller kontrakter er mere besværlige. Når en leverandør og produktet er i systemet bliver indkøbet automatisk til en indkøbsordre. Fordelen er, at enhver i virksomheden kan sende en indkøbsrekvisition simpelt og nemt, når den rette leverandør er valgt.

Ordre-godkendelse og -bekræftelse

I en automatiseret Purchase-to-Pay proces er forespørgsel og valg af leverandør gået nemt. Efter at ordren er afgivet, modtages ordrebekræftelse sammen med forsendelses- og modtagelsesinformationer. Når levering har fundet sted er det let at linke info til den aktuelle ordre.

Fakturering og betaling

sammenligner automatisk leverede produkter op mod indkøbsordren og sendes til fakturering via et digitalt flow. Hele match processen kan håndteres automatisk idet fakturaer læses, tolkes og valideres. Fakturaen posteres og sendes til betaling. Fakturaer kan nemt prioriteres og ændres så man kan opnå rabatter. Fakturaen er klar til betaling og hele indkøbsprocessen er nu gennemført.

Purchase-to-Pay software

Med Coupa’s Source-to-Pay platform, har du mulighed for at personalisere din virksomhed yderligere. Purchase-to-Pay løsningen sikrer at din indkøbsafdeling arbeder gnidningsløst sammen med finans og dit ERP system. Med Coupa, benytter du en af de smarteste Spend Management og Source-to-Pay platforme på markedet idag. Kontakt os og hør om mulighederne i din virksomhed.

Fordele med en optimal Purchase-to-Pay proces

En digital Purchase-to-Pay proces giver flere fordele, hvor du, som virksomhed kan arbejde mere effektivt. Hermed en oversigt over fordele ved en automatiseret og digitaliseret proces:

Et gennemsigtigt godkendelsesflow, hvor alt er digitaliseret. Kontrol med hvem brugerne er og hvad deres beføjelser er.
Høj kontrakt sammenligning: Alle leverandører på én platform, så du hurtigt kan få overblik over den bedste handel.
Nemt at undgå oprettelse af nye leverandører og promovere forretninger med de faste leverandører og således opnå bedre betingelser.
Nemt at sammenligne priser imellem de faste leverandører med adgang til den digitale platform.
Modtage digitale dokumenter og hav dem processet automatisk i systemet uden involvering af manualt arbejde.
En digital proces hjælper også din virksomhed til at opnå dine miljø mål. Da der er meget mindre papir indblandet i processen.
som virksomhed kan du respondere behørigt på markedet og du er i stand til at servicere dine kunder hurtigere og bedre.
Resultatet er, at din virksomhed opretholder sin konkurrencemæssige position og virksomheden kan fokusere på yderligere ekspansion på markedet.

Spend Management

Fuld kontrol over dine forretningsudgifter med Spend Management platformen fra Coupa.

Mere om Coupa

Accounts Payable med Routty

Opdag mulighederne med Routty software platformen. En komplet Smart Channel løsning med adgang til alle udbydere.

Mere om Routty

ReadSoft Process Director til SAP

Automatiser Accounts Payable processen i SAP med vores totalt integrerede software løsning fra Kofax ReadSoft.

Mere om ReadSoft