Goedkeuring van betalingen
Voldoe aan regelgeving en deadlines door het automatiseren van het goedkeuringsproces voor betalingen.
Automatisering van betalingsgoedkeuringen
Het voldoen aan wettelijke vereisten en het naleven van deadlines voor betalingsgoedkeuringen is cruciaal. Handmatige processen zijn vatbaar voor fouten, vertragingen en nalevingsproblemen. Daarom is het automatiseren van het goedkeuringsproces voor betalingen essentieel voor bedrijven om compliant en efficiënt te blijven. Onze oplossing stroomlijnt en automatiseert de workflow voor betalingsgoedkeuringen, waarbij wordt gezorgd voor naleving van regelgeving en tijdige betalingen.
Facturen voor betaling plaatsen in SAP, autorisatie wordt een gestroomlijnd proces in een papierloze workflow. Integreer de op workflow gebaseerde oplossing voor betalingsgoedkeuring rechtstreeks in uw SAP-interface.
Directe toegang tot de informatie die u nodig heeft om een betalingsrun op tijd uit te voeren.
Handmatige goedkeuring van betalingen in SAP is vaak een ingewikkeld proces, waarbij de details van facturen niet zichtbaar zijn. Het brengen van dit goedkeuringsproces in een gedocumenteerde workflow is een kritieke stap om de verwerkingstijd van accounts payable verder te verminderen en optimaal te profiteren van leverancierskortingen. De geautomatiseerde oplossing die wij bieden, biedt een geautomatiseerde workflow voor het afhandelen van betalingsgoedkeuringen die zowel aan zakelijke als financiële regelgevingseisen voldoet.
Belangrijkste kenmerken van Tungsten’s Process Director voor betalingsgoedkeuringen:
- Regelgevende naleving: Het systeem is ontworpen om te voldoen aan alle regelgeving van de goedkeuringsprocessen voor betalingen. Door de workflow te automatiseren, zorgt de software voor naleving van regelgevende vereisten, waardoor het risico op boetes voor niet-naleving wordt verminderd.
- Aanpasbare goedkeuringsworkflows: Pas goedkeuringsworkflows aan om aan de specifieke behoeften van uw organisatie te voldoen. Definieer goedkeuringshiërarchieën, rollen en rechten om ervoor te zorgen dat betalingen nauwkeurig en efficiënt worden verwerkt.
- Deadlinebeheer: Mis nooit meer een betalingsdeadline. De procesdirecteursoftware houdt de vervaldatums voor goedkeuringen en betalingen bij, en stuurt herinneringen en meldingen naar belanghebbenden om tijdige actie te garanderen.
- Audittrail: Krijg volledig inzicht in het goedkeuringsproces voor betalingen met een uitgebreide audittrail. Volg elke stap van de goedkeuringsworkflow, inclusief wie elke betaling heeft goedgekeurd en wanneer, voor verantwoording en transparantie.
- Integratiemogelijkheden: Integreer naadloos met bestaande boekhoudsystemen, ERP-software, Business Spend Management-software en andere relevante platforms. De geautomatiseerde oplossing voor goedkeuring van betalingen zorgt voor gegevensconsistentie en elimineert handmatige gegevensinvoer, waardoor fouten worden verminderd en tijd wordt bespaard.
- Veilig en compliant: Beveiliging heeft de hoogste prioriteit binnen het platform. Het systeem maakt gebruik van robuuste versleutelings- en authenticatiemaatregelen om gevoelige financiële gegevens te beschermen. Zorgt voor naleving van privacyregelgeving zoals GDPR en CCPA.
De module voor betalingsgoedkeuringen in 20 minuten
Process Director voor betalingsgoedkeuringen stelt gebruikers in staat om betalingsvoorstellen te bekijken en goed te keuren die zijn gemaakt met SAP-transactie F110. Wanneer een betalingsvoorstel in SAP wordt gemaakt, wordt het weergegeven in de overzichtslijst van betalingsgoedkeuringen van Process Director. Het kan vervolgens naar een workflow worden gestuurd ter goedkeuring.
