Bewaar uw documenten elektronisch!
Sla automatisch alle documenttypes (PDF, XML of EDI) op in het archief inclusief metadata voor eenvoudige raadpleging en toegang. Inclusief toegang tot documenten vanuit de SAP GUI. Daarnaast is het juridische archief toegankelijk via een webportaal dat is uitgerust met geavanceerde zoekfunctionaliteiten, waardoor niet-SAP-gebruikers ook toegang hebben tot het archief.
#1
Automatische life cycle management
Beheer automatisch de levenscyclus van documenten. In de functie van het documenttype kunt u de bewaartermijn in het systeem bepalen (bijv. 7, 10 of 20 jaar).
#2
Hoge beveiliging
Documenten worden in het archief beveiligd door een hash-ondertekeningsalgoritme. Bewijs de integriteit en authenticiteit van een factuur via de audittrails.
#3
Snel terugvinden
Dankzij uitgebreide zoekfuncties kunt u elke factuur in een mum van tijd opvragen, zolang u over de nodige toegangsrechten beschikt.
#4
Eenvoudig delen
Deel facturen en bijlagen eenvoudig met externen via beveiligde links.
#5
Meer dan alleen facturen
Het archief kan worden gebruikt voor alle documenten, ongeacht hun grootte of bestandstype.
