Lagre dokumenter elektronisk!
Lagre automatisk alle dokumenter (PDF, XML og EDI) i arkivet med metadata slik at du finner dem og får tilgang enkelt. Få tilgang til dokumenter fra SAP GUI. Du kan i tillegg få tilgang til det juridiske arkivet ved hjelp av en nettportal, som er utstyrt med avanserte søkefunksjoner slik at brukere som ikke har SAP kan få tilgang til arkivet.
#1
Automatisk administrering av livssyklusen
Administrer automatisk dokumentenes livssyklus. Avhengig av dokumenttypen kan du bestemme hvor lang tid du skal oppbevare dokumenter i systemet (f.eks. 7, 10 eller 20 år).
#2
Høy sikkerhet
Dokumenter er sikret i arkivet med en hash-signeringsalgoritme. Gjennom revisjonssporene til en gitt faktura kan integriteten og ektheten bevises.
#3
Rask henting
Omfattende søkefunksjoner gjør det mulig å hente ut fakturaer på kort tid, så lenge du har de nødvendige tilgangsrettighetene.
#4
Enkel deling
Del fakturaer og vedlegg enkelt med eksterne personer via sikre lenker.
#5
Mer enn bare fakturaer
Arkivet kan brukes til alle dokumenter, uavhengig av størrelse eller filformat.
