Opbevar dine dokumenter elektronisk!
Alle dokumenter (pdf og/eller XML og/eller EDI) gemmes automatisk i arkivet sammen med metadataene for hurtig genfinding og adgang. Du kan få adgang til dokumenter fra SAP GUI. Derudover kan der fås adgang til det juridiske arkiv ved hjælp af en webportal, der er udstyret med avancerede søgefunktioner, der tillader ikke-SAP-brugere at få adgang til arkivet.
#1
Automatisk styring af livscyklus
Dokumenters livscyklus administreres automatisk. Afhængig af dokumenttypen kan du bestemme opbevaringsperioden i systemet (f.eks. 7, 10 eller 20 år).
#2
Høj sikkerhed
Dokumenter er sikret i arkivet af en hash signeringsalgoritme. Via revisionssporet af en given faktura kan integritet og ægthed bevises.
#3
Hurtig hentning
Omfattende søgefunktioner gør det muligt at hente enhver faktura på kort tid, så længe du har de nødvendige adgangsrettigheder.
#4
Nem deling
Via sikre links kan fakturaer og vedhæftede filer nemt deles med eksterne mennesker.
#5
Mere end bare fakturaer
Arkivet kan bruges til alle dokumenter, uanset størrelse og filtype.
