Routty
En smart og velfungerende løsning fra Routty og Dynatos.
- Håndterer alt indgående og udgående papir og PDF-dokumenter.
- Arkiverer og administrerer ind- og udgående dokumenter.
- Administrerer godkendelser med andre forretningsenheder.
- Robot procesintegration.
- Underskriv dokumenter elektronisk.
Hvad er Routty?
Routty er en integreret, smart løsning til håndtering af indgående og udgående fakturaer. Indeholder funktioner til flerkanals input og output, datafangst af dokumentdata, dokumentoprettelse, lovmæssig godkendt arkivering, rutning og godkendelsesworkflow, elektroniske signaturer, overvågning og rapportering.
Brugerdefineret løsning af Routty
Takket være dets modulopbyggede design kan platformen let tilpasses virksomhedens behov. Fakturaer kan sendes og modtages efter din forretningspartners præferencer. Routty tilbyder en standardløsning til afsendelse og modtagelse af fakturaer via e-mail, FTP, PEPPOL eller andre platforme og netværk på markedet som Ariba, Coupa en Tungsten. Desuden kan andre metoder let tilføjes og tilpasses.
Direkte ind- og udgående fakturaer
Softwaren fungerer som en tragt, der dirigerer alle indgående og udgående fakturaer til et enkelt flow. Uanset om dokumenter sendes eller modtages i konvolutter, på fax, som e-mail-vedhæftede filer via XML, EDI eller PDF, fanger og validerer løsningen automatisk relevante dokumentdata. Løsningen overfører derefter hurtigt dem til workflow- og finansieringssystemet. Resultatet er fuld kontrol og synlighed af dine fakturaer, uanset deres kilde eller destination.
Udgående kanaler efter Routty
Routty leverer standardløsninger til levering af fakturaer via e-mail. Men også gennem direkte forbindelse til kunden og e-faktureringsplatforme eller netværk. Routty er også i stand til at sende output til en lokal printer eller ved levering til en printpartner. Desuden tilføjes nye metoder let på grund af det modulopbyggede design.
Afsendelse af PDF og XML dokumenter eller et sikkert link via e-mail.
Knap til betaling
Afsendelse af regninger til kunder via e-mail med integrerede betalingsmuligheder.
Peppol
Afsendelse af dokumenter til offentlige instanser og virksomheder via Dynatos Access Point.
Basware
Routty understøtter indgående og udgående dokumenter med Basware-software.
Tungsten netværk
Afsendelse af dokumenter til Tungsten-netværket.
SAP Ariba
SAP Ariba outputstyring understøttes af Smart Channel Service.
Direkte
Afsendelse af PDF og XML dokumenter gennem sikre (s)FTP- eller AS2-forbindelser.
Afsendelse af dokumenter til lokale printere eller via printpartner.
Coupa
Afsendelse og modtagelse af fakturaer via Coupa-netværket understøttes.
Routty Extensions
EDI-oversætter
Løsningen kan udvides med en EDI-oversætter, der gør det muligt at konvertere dokumenter fra ethvert EDI-format til et standard XML-format og omvendt.
Software Robotter
Når det er nødvendigt, kan software robotter inkluderes i løsningen til integration, downloade og opdatere kundens varekataloger, udføre hyppige sundhedscheck og til at synkronisere data med backoffice-applikationer.
E-signatur fra Routty
Det elektroniske signaturmodul giver mulighed for forskellige metoder til elektronisk signering af dokumenter. Forskellige signaturtyper understøttes, herunder klik-til-underskrift efter godkendelse, gennem digitale certifikater, men også håndskrevne underskrifter med biometrisk information og mere. E-signatur integreres med Routty workflowet og tager sig af en sikret orkestrering af dokument-signeringsprocesserne.
Routty leverandør- eller kundeportal
Routty portalen giver kunder eller leverandører mulighed for at styre deres digitale dokumentstrømme. Gennem denne portal kan kunden eller leverandøren angive sine præferencer og konsultere dokumentstatus. Dette giver større synlighed i kommunikationen mellem din virksomhed og dine kunder.
Portalen kan opsættes som stand-alone eller integreres i en eksisterende portal eller websted, der tilpasser sig efter din virksomheds krav og ønsker.
Portalen tilbyder flere funktioner som:
- Håndtering af stamdata og kontaktoplysninger
- Styring af adresseinfo
- Valg af metode og format
- Tjekker dokumenter med deres status
- Håndtering af konti i portalen
Kontakt os om Routty