Hoe dragen statistieken bij aan het succes van uw Spend Management?

De afgelopen jaren heeft Dynatos zijn producten en diensten gericht op Accounts Payable (AP)-processen door de activiteiten van leveranciersfacturering en goedkeuring workflows te automatiseren met bijvoorbeeld Kofax ReadSoft en Robotic Process Automation (RPA).

Op basis van deze ervaring begrijpen we de moeilijkheden waarmee onze klanten worden geconfronteerd bij het bereiken van excellentie in het gehele source to pay-proces. Deze moeilijkheden waarmee onze klanten worden geconfronteerd, zijn gedeeltelijk het gevolg van inefficiënties in het inkoopproces voorafgaand aan de factuurverwerking.

Na deze problemen te hebben geïdentificeerd, hebben we hier bij Dynatos besloten om ons deskundig advies en onze diensten niet alleen te richten op Accounts Payable (AP)-activiteiten, maar op het volledige “Purchase-to-Pay” proces.

Hoe geeft uw organisatie haar kapitaal uit? Is er zichtbaarheid aan waar u uw kapitaal aan uitgeeft? Zijn er statistieken voor het meten van uw prestaties?

Iedereen koopt iets met het bedrijfsbudget. Daarom is elke persoon in de organisatie betrokken bij het proces voor uitgavenbeheer. Uw doel zou moeten zijn om alle uitgaven onder controle te krijgen en meetbaar te maken, zodat u de winstgevendheid kunt vergroten en uw bedrijfsdoelstellingen met succes kunt bereiken.

Om de prestaties te verbeteren, definiëren bedrijven eigen statistieken op basis van interne doelen. Daarom bevelen wij onze klanten aan om hun inspanningen te concentreren op meetbare activiteiten om de efficiëntie en effectiviteit in het P2P-proces te verbeteren, in lijn met de interne doelstellingen.

Het is een geweldig gevoel om te zien hoe bedrijven en klanten het waardevolle resultaat ervaren nadat het hele P2P-proces is geoptimaliseerd. Als dit goed wordt gedaan, is het resultaat de som van vele onderliggende kansen die worden omgezet voor waardevolle maatregelen. Om een paar van deze kansen te noemen; de verbetering van de zichtbaarheid van de totale bedrijfsuitgaven, het vermijden van onnodige uitgaven en verbeterde contractprijsonderhandelingen met de meeste van uw leveranciers.

Andere mogelijkheden hebben betrekking op de verlaging van proceskosten, en zijn onder meer het elimineren van suboptimale processen, minder administratief werk en maximale acceptatie van processen door alle gebruikers in het hele bedrijf.

Wat wordt gemeten, wordt verbeterd

Door te werken aan de hierboven genoemde mogelijkheden, kunnen we onze klanten effectief helpen bij het behalen van de volgende resultaten:

Direct cashflow-effect
Een direct kasstroomeffect treedt op wanneer er van de ene op de andere dag meer inkomsten of minder kosten zijn. Een voorbeeld is leverancierskorting: door uitgaven in één contract te bundelen, neemt de druk op de markt toe, waardoor kortingen mogelijk zijn. Dit leidt tot een direct “kasstroomeffect”.

Verhoging van de efficiëntie
Efficiëntievoordelen worden vaak vertaald om Full-Time Equivalents (FTE’s) vrij te geven. Bijvoorbeeld de tijdsbesparing op inkoop- en managementactiviteiten. Deze tijd wordt gekwantificeerd in FTE-eenheden en dus in geld omdat elke FTE zelf een prijs heeft. Dit heeft echter geen direct contant effect omdat de besparingen op korte termijn niet voelbaar is. Het aantal werknemers wordt niet van de ene op de andere dag gereduceerd. Ze kunnen de bespaarde tijd echter gebruiken voor andere activiteiten, waardoor de indirecte besparingen zichtbaar worden.

Toename van effectiviteit
Deze categorie omvat kwalitatieve voordelen. Deze zijn vaak moeilijk te kwantificeren, omdat ze verwijzen naar serviceverbetering, verhoging van compliance en hogere interne en externe klanttevredenheid. Hoewel deze voordelen aanwezig zijn, kunnen ze niet direct worden geïdentificeerd met een “prijskaartje”. Om deze voordelen te meten, worden regelmatig klanttevredenheidsonderzoeken gebruikt.

Coupa’s Spend Management platform

In onze missie om de financiële procesadviseur van onze klanten te worden, richten we onze inspanningen op het selecteren van de beste tools om u te helpen uw doelen te bereiken. Voor uitgavenbeheer of Purchase to Pay hebben we de Coupa Spend Management Suite gekozen als de beste optie op de markt.

Deze oplossing zal helpen bij het behalen van aanzienlijk hogere bedrijfswinsten, aangezien de totale inkoopkosten in de loop van de tijd aanzienlijk lager zullen zijn. Bovendien draagt het bij aan het verbeteren van de naleving en het stimuleren van samenwerking binnen de verschillende bedrijfsafdelingen en voor de algehele process automatiseren door de koppelingsmogelijkheden.

Coupa is een cloud-based platform oplossing met een toegewijde focus op klantensucces en winstgevendheid. Coupa biedt meetbare bedrijfswaarde door naadloos te integreren met uw bedrijfsprocessen om strategische bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Volgens de meest erkende analisten in het veld, zoals Gartner en Forrester, is Coupa al drie jaar op rij de leider op het gebied van P2P.

Geïnteresseerd in meer?

Om de inzichten en statistieken te bieden die kunnen bijdragen aan het succes van uw uitgavenbeheer, hebben we het meest gedownloade rapport van Coupa, de Coupa benchmark aan onze downloads toegevoegd. Vergelijk hiermee uw cijfers te opzichten van de markt en kom er achter of er snelle besparingen voor uw organisatie bereikt kunnen worden.

Gerelateerd

Ik ontvang graag de Dynatos nieuwsbrief en updates


Menu