België heeft een belangrijke stap gezet naar digitalisering met de recente parlementaire goedkeuring van verplichte elektronische facturatie in het hele land. Deze beslissing vertegenwoordigt een herziening van het Belgische btw-wetboek en de inkomstenbelastingwet van 1992, wat een nieuw tijdperk van verplichtingen voor elektronische facturatie aangeeft.
In het verleden was elektronische facturatie enkel verplicht binnen de publieke sector. Met de goedkeuring van dit wetsvoorstel zijn echter nu ook private sectoren en entiteiten verplicht om over te stappen naar e-facturatie vanaf 1 januari 2026. Deze overgangsperiode biedt de tijd voor bedrijven om zich voor te bereiden op de verandering en om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de nieuwe regelgeving. De adoptie van elektronische facturatie door België sluit aan bij bredere wereldwijde trends richting digitale transformatie in financiële processen.
Het is verplicht maar geen last
Door electronic invoicing te omarmen, kunnen bedrijven hun operaties stroomlijnen, kosten verlagen en efficiëntie verbeteren. Bovendien biedt elektronische facturatie tal van voordelen ten opzichte van traditionele op papier gebaseerde systemen, waaronder snellere verwerkingstijden, verbeterde nauwkeurigheid en verbeterde beveiliging.
Het kader
Om de implementatie van e-facturatie in de private sector te vergemakkelijken, heeft België ervoor gekozen om het Peppol-framework te blijven gebruiken, dit omdat het kanaal al succesvol is gebleken in de publieke sector. Het Peppol-framework biedt een gestandaardiseerde aanpak voor elektronische facturatie, wat interoperabiliteit en naadloze communicatie tussen bedrijven en overheidsentiteiten garandeert.
De beslissing om het Peppol-framework te adopteren onderstreept de toewijding van België om haar nieuwe verplichtingen en vereisten af te stemmen op internationale normen. Deze strategische keuze vereenvoudigt de bedrijfsovergang en verbetert de interoperabiliteit van België met andere landen die het Peppol-framework reeds hebben aangenomen.
Modernisering van financiële processen
Bovendien weerspiegelt de stap van België om over te gaan naar een elektronische facturatie-netwerk een bredere inspanning om haar belasting- en financiële systemen te moderniseren. Door factureringsprocessen te digitaliseren, streeft België naar verbeterde transparantie, het voorkomen van belastingontduiking en het verbeteren van de algehele efficiëntie van de nationale economie. De parlementaire goedkeuring van België voor verplichte elektronische facturatie vertegenwoordigt een belangrijke bijdrage aan het traject van het land naar digitale transformatie.
Door e-facturatie te omarmen en het Peppol-framework te benutten, is België klaar om financiële processen te moderniseren, compliance te verbeteren en economische groei te stimuleren. Terwijl bedrijven zich voorbereiden op de overgang, moeten ze de kans grijpen om zich aan te passen aan dit nieuwe tijdperk van digitale facturatie en te profiteren van de voordelen die het op lange termijn biedt.
