Coupa en ReadSoft Online: Purchase-to Pay automatisering van A tot Z

In onze vorige blog hebben we verteld over onze samenwerking met Coupa en hebben we aangegeven wat de grote voordelen zijn van het Source-to-Pay platform. Op twee zaken willen we nog eens wat dieper ingaan: het Business Spend Management (BSM)-platform en de koppeling met ReadSoft Online. Juist die koppeling vinden we erg belangrijk, want dat toont goed aan hoe automatisering uw hele financiële afdeling voordelen kan opleveren.

Een van de krachten van Coupa, is het inzicht bieden in uitgaven en potentiële besparingen. Dat komt door de sterke community van het BSM-platform. Hierin staan gegevens van ruim vier miljoen leveranciers, inclusief inkoopdata van duizenden organisaties die op het platform zijn aangesloten. Coupa kijkt allereerst naar uw uitgaven, maar het biedt ook de mogelijkheid om uw bestedingspatronen te vergelijken met andere partijen (anoniem natuurlijk). Dankzij kunstmatige intelligentie (AI) kan Coupa u vervolgens laten zien waar er mogelijk besparingen kunnen worden gemaakt.

Neem bijvoorbeeld de aanschaf van nieuwe apparatuur, zoals laptops. Dankzij het grote netwerk, kan Coupa u verschillende opties bieden als het gaat om leveranciers. Die zijn gebaseerd op uw wensen, maar ook op patronen van andere partijen welke aangesloten zijn. Zo helpt het u om de beste keuze te maken aan de hand van uw inkooporder, wat mogelijk zelfs kostenbesparend kan zijn.

Facturen automatisch lezen

Wij houden van efficiëntie en automatisering helpt daar enorm bij. Coupa is een oplossing die u bij elke stap helpt het Purchase-to-Pay proces zo efficiënt mogelijk te maken. Vanaf de offerte en aanvraag tot bestellen, tot aan de betaling, levering en de facturatie; alles gebeurt op één platform. Normaal gesproken vergt dit veel handmatige taken, zeker als het gaat om inkomende facturen. Daarom zijn we zo enthousiast over Coupa, omdat deze oplossing naadloos gekoppeld kan worden aan Kofax ReadSoft Online.

Met Kofax ReadSoft Online kunnen organisaties factuurgegevens van leveranciers naadloos verwerken in het Coupa cloud-platform. Aan de voorkant is het factuurverwerking-component voorzien van OCR-software (Optical Character Recognition) met zelflerend vermogen. Hierdoor kan ReadSoft digitale facturen met verschillende formaten als PDF en XML eenvoudig lezen en verwerken. De data wordt vervolgens automatisch gekoppeld en gematcht met de gegevens in Coupa. ReadSoft Online herkent veel talen, de meest gebruikte formaten en houdt rekening met lokale wet- en regelgeving, ook buiten Europa.

De koppeling tussen Coupa en ReadSoft zorgt er dus voor dat het Purchase-to-Pay proces verder geautomatiseerd wordt, waardoor u meer tijd kunt steken in de inzichten die Coupa levert. Want daar zit de directe toegevoegde waarde voor uw onderneming.

Wilt u meer weten over Coupa in combinatie met Readsoft Online? Neem dan contact met ons op.

Gerelateerd

Ik ontvang graag de Dynatos nieuwsbrief en updates


Menu