Toen ze me vroegen om een blog te schrijven over de verschuiving van traditionele naar moderne boekhouding, vroeg ik me af: wat voor soort boodschap zouden mijn lezers moeten krijgen om mijn blogpost te onderscheiden van de vele anderen. Mijn idee van een blogpost was om mensen te inspireren bij het mede vormgeven van hun ideeën en om te doen waar Dynatos voor staat: “Een vertrouwde adviseur zijn”.
Terug naar mijn onderwerp dan, Continuous Accounting. Het is een revolutionaire manier voor financiële organisaties om kosten, risico’s van boekhoudfouten te verminderen en accountants te bevrijden om analyses met toegevoegde waarde te bieden.
Het transformeert de boekhoudafdeling van een strikt verwerkende omgeving naar een agile afdeling waar analyses en bedrijfsgestuurde beslissingen worden ondersteund door vrijwel realtime gegevens.
CFO’s toegang krijgen tot financiële gegevens om geïnformeerde kapitaalbeslissingen te nemen die momentum grijpen en marktrisico’s ontwijken. CFO’s worden of zijn dan ook de meest waardevolle strategische adviseur van de CEO’s.
Bedrijven die de principes van Continuous Accounting (CA) implementeren, zullen concurrentievoordelen behalen door het grote vermogen om nauwkeurig te kunnen voorspellen. Het komt allemaal op het volgende neer: als u kunt bepalen wat de status van uw bedrijf is vóór het einde van de boekhoudperiode, zijn uw financiële beslissingen afgestemd op uw bedrijfsprestaties en zijn uw middelen beter geoptimaliseerd.
Dit zijn slechts enkele van de voordelen van CA, andere omvatten verbeterde gegevensnauwkeurigheid door financiële procesautomatisering, hoge efficiëntie, lagere arbeidskosten en meer betrokken accountants.
Omvorming
De principes van moderne boekhouding is ontwikkeld in de vroege jaren 1800. Dat klopt, de 1800’s. Dit Record-to-Report model – een boekhoudcyclus die begint met het boeken van transacties en eindigt met de publicatie van financiële overzichten – bleef stevig op zijn plaats.
De globalisatiegolven, internet, digitalisering van gegevens en mobiele applicaties hebben de manier waarop het bedrijf wordt geleid, hervormd. In deze snelle wereldwijde economie kan het proces van Record-to-Report geen gelijke tred houden. Het hebben van een krachtige motor, en niet de middelen om de snelheid met een kilometerteller te volgen, is in tegenspraak met ons natuurlijk gedrag om de evenredigheidsregel te voltooien.
Toch werken de meeste financiële organisaties nog steeds met rigide boekhoudsystemen, en accountants zullen toegeven aan de ontberingen van hun periodetaken, lange dagen tot ’s avonds werken, eten aan hun bureau – uitgeput, ze hebben meer kans op fouten en tegelijk, wanneer gegevensnauwkeurigheid het meest telt. In combinatie met de druk op de financieel directeuren om potentiële risico’s te identificeren. Dat is niet eenvoudig onder nauwkeurige financiële gegevens. De financiële planning en budgettering zijn nog steeds gedwongen om tot het einde van de maand te wachten en deze voorspellingen op te bouwen – in plaats daarvan hebben ze de mogelijkheid om bijna real-time gegevens op te halen.
Financial Process Automation software neutraliseert deze ervaringen. Dankzij de automatisering van traditionele boekhoudtaken zoals journaalboekingen, variantieanalyse, rekeningafstemmingen en intercompany-transacties, worden de periodeafsluitingen en -controles die traditioneel worden uitgevoerd aan het einde van de boekhoudcyclus vergemakkelijkt.
In plaats van alle gegevens zoals voorheen in één batchproces op te nemen, wordt de batch opgesplitst in een reeks kleinere taken die vroeg in het boekhoudproces zijn gepland en in de dagelijkse workflow van de accountant zijn ingebed.
Met de taken opgesplitst in kleinere batches, wordt de voltooiing van deze elementen een routine. Accountants hebben nu de middelen om de boeken vrijwel dagelijks te sluiten, waardoor de spanning die ze normaal ervaren tijdens het sluitingsproces vermindert.
Ga niet zitten. Breek los van het traditionele proces en moderniseer uw financiële organisatie met Dynatos en Kofax ReadSoft.
