Actualización de e-invoicing en Bélgica: documentación oficial actualizada tras el mandato B2B
Las autoridades fiscales belgas han publicado un conjunto actualizado de documentación oficial sobre el e-invoicing obligatorio.
La actualización sigue a la implantación del e-invoicing obligatorio para transacciones B2B sujetas a IVA a partir del 1 de enero de 2026 y se basa en orientaciones anteriores que aclaran cómo se aplica la obligación en la práctica, tal y como se explica en este resumen de las obligaciones B2B de e-invoicing en Bélgica para 2026: Bélgica aclara sus obligaciones B2B de e-invoicing para 2026.
La documentación fue publicada por el equipo de FISCONET plus y está pensada para ayudar a empresas, asesores y proveedores de software a aplicar el marco belga de e-invoicing de forma correcta y coherente.
Qué cubre la documentación actualizada
Las carpetas de documentación actualizadas ofrecen una visión estructurada de cómo encaja el e-invoicing en el marco fiscal y contable más amplio de Bélgica. Esto se apoya en orientaciones administrativas anteriores que ya ayudaron a interpretar el mandato y su alcance, como se comenta en: Nuevas directrices sobre las reglas de e-invoicing de Bélgica para 2026.
Los temas clave incluyen:
- La base legal del e-invoicing obligatorio B2B en Bélgica
- Aclaración de qué se considera una factura electrónica conforme
- La relación entre e-invoicing, control del IVA, prevención del fraude y preparación para auditorías
- Referencias a jurisprudencia relevante y a directrices administrativas
- El papel de la contabilidad desmaterializada en el contexto de la información digital y la conservación
Además del e-invoicing, la documentación también aborda el cambio hacia procesos contables totalmente digitales y refuerza la expectativa de que las empresas dejen atrás el papel y los formatos no estructurados.
Peppol como base central
Un punto destacado de la actualización es el énfasis continuado en la red Peppol como habilitador clave para un e-invoicing seguro y estandarizado en Bélgica. Esto encaja con confirmaciones anteriores de que Peppol será el mecanismo de intercambio por defecto para un e-invoicing B2B conforme, incluso durante acuerdos transitorios como el periodo de gracia anunciado para 2026: Bélgica confirma un periodo de gracia para el e-invoicing B2B obligatorio en 2026.
La documentación refleja cómo Peppol facilita la interoperabilidad, el intercambio de datos estructurados y la compatibilidad transfronteriza.
Por qué esta actualización importa a las empresas
Aunque el e-invoicing obligatorio está en vigor desde principios de 2026, siguen siendo habituales las dudas sobre alcance, interpretación e implantación. Al consolidar normas, referencias y jurisprudencia, la documentación actualizada reduce la ambigüedad y ofrece un punto de referencia más claro para equipos internos y asesores.
Para empresas que aún dependen de procesos híbridos o soluciones manuales, la documentación subraya que el e-invoicing forma parte de un modelo de cumplimiento digital más amplio.
Dónde encontrar la documentación
Las carpetas de documentación actualizadas sobre e-invoicing y contabilidad desmaterializada se publican en el sitio web del Ministerio de Finanzas belga y están disponibles a través de los canales oficiales de FISCONET plus.
Cambios que las empresas deben implantar o verificar
- Confirmar que todas las facturas B2B sujetas a IVA se emiten en formato electrónico conforme
- Verificar el alineamiento con requisitos legales y directrices administrativas belgas
- Asegurar el envío mediante una red aceptada como Peppol
- Revisar procesos contables según expectativas de conservación desmaterializada
- Actualizar controles internos para auditorías y consistencia de datos
