O software para automatizar as Contas a Pagar tem a capacidade de auxiliar uma empresa de várias formas. O software de captura e processamento de faturas permitem enviar e aprovar pedidos de compra e faturas a qualquer hora e em qualquer lugar, automatizando tarefas demoradas e altos custos.
A Computer Weekly concluiu que grandes líderes na estratégia de automatização em organizações da UE já investiram em ferramentas de automatização para economizar custos e melhorar a produtividade. Por isso, se também estiver interessado aqui estão alguns dos benefícios que pode esperar.
Menos erros
A Industry Week afirma que o tratamento automatizado das facturas pode reduzir os erros em até 37%. Permitir que os sistemas automatizados executem essas tarefas eliminará o potencial de erro humano. Os sistemas de software são precisos para que possa ter certeza de que as suas faturas e pedidos de compra podem ser executados sem problemas.
Além disso, o software também pode adaptar-se e mudar rapidamente, de acordo com as regras e regulamentos da sua empresa.
Compliances
Na Europa, os Controlos Contínuos de Transações são obrigatórios para monitorizar transações entre organizações. As transações de cada empresa são comunicadas as Autoridades do Governo para ajudar a diminuir as diferenças de IVA e regular outros protocolos governamentais.
Documentos Digitalizados
Pode dizer adeus à papelada quando mudar para um sistema de automatização de contas a pagar-
A digitalização do processo facilita o arquivo de faturas e a manutenção de registos, mas também a procura á posterior . Assim, recuperar documentos importantes pode ser feito facilmente com apenas alguns cliques. Além disso, todos os dados são armazenados digitalmente para que não precise dedicar uma área de armazenamento físico.
Produtividade aumentada
O software de Automatização de Contas a Pagar também pode ser benéfico para os seus funcionários. Uma vez que as suas contas a pagar são automatizadas, os seus funcionários podem gastar mais tempo em processos críticos do negócio.
Custos reduzidos
Um sistema de Contas a Pagar automatizado pode retornar benefícios. A AccountingWEB indicou que o processamento de cada fatura manual pode custar cerca de €4 a €25.
O Software para a automatização de contas a pagar podem ajudá-lo a reduzir custos. Todos os benefícios citados acima contribuem, na verdade, para a redução de custos. O sistema automatizado ajudará a economizar muito tempo e dinheiro, pois consegue concluir um processo que exige muita precisão, esforço e tempo em apenas alguns segundos.
Os sistemas automatizados de contas a pagar podem criar um efeito cascata positivo nos seus negócios. Os programas de software são bons investimentos que aumentarão a produtividade, eficiência e lucro do seu negócio a longo prazo. E pode ser o primeiro passo para um futuro em que a automação se torne parte integrante de todas as suas operações.
