Já dissemos como pensamos que a Facturação Eletrónica se tornará o novo padrão nas áreas Financeiras das Empresas . Não apenas porque ajudará as organizações a otimizar melhor seus processos de cobrança, mas também porque vemos que mais governos – a longo prazo – estão tornando a fatura eletrónica obrigatória. Ao mesmo tempo, porém, vemos as empresas ainda faturando “à moda antiga”. Como se pode combinar essas duas realidades ?
Muitos fornecedores das chamadas plataformas e redes de entrega eletrónica entraram já no mercado. Quando falamos de entrega eletrónica, queremos dizer todos os fluxos de dados eletrónicos possíveis. Por exemplo, mensagens EDI, mas também documentos XML e PDF. Cada plataforma usa seus formatos de dados para processar esses fluxos. Portanto, em geral, os fornecedores desejam que seus clientes se conectem à rede que usa esse formato específico. Isso é justo, é claro, mas se um fornecedor usa a rede de um fornecedor para enviar faturas eletrónicas e seus clientes usam outra, isso significa que vamos precisa estar conectado a ambas as redes. Isso pode ser bastante caro, sem mencionar que exigiria muito trabalho manual para converter os diferentes formatos de arquivo para poder se comunicar com seus clientes e fornecedores.
A ligação entre clientes, fornecedores e a sua Empresa
Na Dynatos é simples: sempre que possível, queremos contribuir para automatizar ou robotizar os seus processos. Nos últimos dois anos, temos pesquisado se era possível também facilitar nesses processos de faturação a nossa resposta para isso é o Routty, uma plataforma de entrega eletrónica para lidar com faturas recebidas e emitidas e gerir os seus processos.
A diferença com fornecedores como Basware, SAP Ariba e Tungsten Network? O Routty não está sendo executado como uma rede de fornecedores, mas conecta-se a redes existentes. É a ligação independente entre as diferentes redes e plataformas que os seus clientes e fornecedores utilizam. O Routty oferece integração com todas as redes existentes e pode processar todos os diferentes formatos de arquivo. As faturas podem ser enviadas e recebidas através dos canais preferenciais dos seus parceiros comerciais, sejam faturas por e-mail, FTP, PEPPOL ou qualquer outra plataforma ou rede. Pode enviar as suas faturas para um parceiro de impressão com a Routty, para que sejam impressas e enviadas por correio normal. Além disso, a Routty oferece soluções de arquivo – tanto em servidores locais como na nuvem – que estão em conformidade com as regras e regulamentos atuais.
Routty e seus sistemas
Como mencionado anteriormente, o Routty é uma solução de software independente para faturação eletrónica. Isso significa que sua configuração pode ser adaptada às suas necessidades e desejos específicos. Isso também significa que o Routty é fácil de integrar com seus próprios sistemas ERP existentes. Isso também facilita a robotização de processos relacionados. Junto com você, a Dynatos analisará as melhores soluções para sua organização e facilitará uma integração tranquila entre a Routty e seus sistemas e processos.
Gostaria de saber mais sobre a Routty ou sobre nossas outras soluções para automatizar seus processos? Por favor, entre em contato conosco.
