Actualización KSeF en Polonia tras la rueda de prensa del 16 de enero
El 16 de enero, el Ministerio de Finanzas de Polonia celebró una rueda de prensa dedicada al Sistema Nacional de Facturación Electrónica, conocido como KSeF. La sesión aportó mayor claridad sobre el enfoque del Gobierno respecto a la facturación electrónica estructurada obligatoria y abordó diversas preocupaciones planteadas por empresas y proveedores de software.
Los ministros Marcin Łoboda y Zbigniew Stawicki subrayaron que KSeF desempeña un papel central en la estrategia más amplia de digitalización de Polonia en materia fiscal y de facturación. Las autoridades presentaron el sistema como una base estructural a largo plazo, apoyándose en actualizaciones previas de la hoja de ruta y la planificación de la transición de KSeF, tal como se describe en la actualización de KSeF en Polonia de febrero de 2026.
Los resultados de la consulta pública reflejados en el diseño de KSeF
Uno de los mensajes clave de la rueda de prensa fue el resultado del proceso de consulta pública. Según el Ministerio, aproximadamente el 98 por ciento de los comentarios presentados se han incorporado a la versión actual de KSeF.
Esta confirmación pretende tranquilizar a las empresas, demostrando que las aportaciones prácticas del mercado han influido de forma tangible tanto en los aspectos técnicos como en los procedimentales del sistema, especialmente a medida que KSeF evoluciona hacia su arquitectura 2.0.
Sin sanciones hasta finales de 2026
Una aclaración clave para las empresas se refiere a la aplicación de sanciones. El Ministerio confirmó que no se impondrán sanciones por un uso incorrecto de KSeF hasta finales de 2026.
Este periodo transitorio está diseñado para dar a las empresas tiempo suficiente para adaptar sus procesos internos, actualizar las integraciones con el ERP y estabilizar la calidad de los datos, sin consecuencias financieras inmediatas. Las autoridades subrayaron que la ausencia de sanciones no elimina la obligación de prepararse, especialmente teniendo en cuenta cambios estructurales como el cierre previsto de KSeF 1.0, explicado en Polonia confirma el calendario de cierre de KSeF 1.0.
Enfoque en el apoyo y la adopción gradual
La rueda de prensa también destacó la intención del Gobierno de apoyar a las empresas durante todo el despliegue. Al permitir un periodo sin sanciones, el Ministerio busca fomentar una adopción temprana, reconociendo al mismo tiempo la complejidad de los cambios necesarios en los sistemas empresariales.
Este enfoque apunta a una adopción gradual y una estabilización controlada, en lugar de una aplicación estricta desde el primer día. Para muchas organizaciones, esto ofrece margen para probar escenarios, formar a los usuarios y ajustar los flujos de facturación, incluidas nuevas funcionalidades como los anexos de factura en KSeF 2.0, descritas en la actualización de KSeF 2.0 sobre anexos de factura.
Qué significa esto para las empresas que operan en Polonia
Aunque las sanciones estén suspendidas temporalmente, KSeF sigue siendo un sistema obligatorio con un impacto significativo en los procesos de facturación. Las empresas deberían aprovechar el periodo de transición para garantizar la preparación técnica, alinear los datos maestros y revisar los controles internos relacionados con la emisión y recepción de facturas.
Esperar hasta que la aplicación sea más estricta aumenta el riesgo de interrupciones operativas una vez que KSeF esté plenamente integrado en los procesos empresariales diarios y conectado con los sistemas ERP y fiscales.
Puntos clave
Los cambios que las empresas deben implementar o preparar incluyen:
- Tratar KSeF como un cambio estructural en los procesos de facturación, no como una medida temporal de cumplimiento
- Aprovechar el periodo sin sanciones hasta finales de 2026 para probar integraciones y estabilizar las operaciones
- Revisar la calidad de los datos y el contenido de las facturas para alinearlos con los requisitos actuales y futuros de KSeF
- Coordinarse de forma temprana con proveedores de ERP y de facturación electrónica para evitar presión de última hora de cara a KSeF 2.0
