El Ministerio Federal de Finanzas (BMF) ha publicado una nueva circular que define con mayor detalle cómo deben interpretarse y gestionarse los errores de facturación electrónica. Esta aclaración se suma a las recientes actualizaciones como las modificaciones de las normas fiscales sobre e-invoicing y la revisión GoBD para 2025. Juntas, estas medidas establecen un marco coherente de cumplimiento para el futuro mandato de facturación electrónica.
Tipos de errores en la facturación electrónica
La nueva circular del BMF introduce las secciones 6a, 6b y 35a en el decreto de aplicación del IVA, explicando cómo distinguir entre errores de formato, reglas comerciales y contenido. Un error de formato se produce cuando una factura electrónica no cumple las sintaxis permitidas o cuando los campos esenciales del IVA no pueden extraerse correctamente. En estos casos, la factura se considera inválida.
Validación de reglas comerciales y contenido
Los errores de reglas comerciales se definen como violaciones de la lógica empresarial que pueden generar datos incorrectos. Si estos errores afectan la información obligatoria del IVA, la factura se considera incorrecta. El BMF también aclara qué constituye un error crítico, ayudando a las empresas a evaluar mejor los riesgos. Esto se alinea con la integración de las plataformas ZRE y OZG-RE en un sistema unificado de facturación electrónica para las administraciones públicas.
Herramientas de validación y responsabilidades
El BMF confirma que las empresas pueden utilizar una aplicación de validación adecuada para verificar el cumplimiento de las reglas de formato y negocio. Sin embargo, la precisión y la integridad del contenido siguen siendo responsabilidad del empresario. Los informes de validación deben conservarse como parte de la documentación de auditoría. Este enfoque está en línea con la colaboración franco-alemana sobre e-invoicing, destinada a armonizar los estándares y reducir la carga administrativa.
Con esta circular, el BMF refuerza la digitalización fiscal en Alemania y ofrece mayor claridad sobre las obligaciones de validación y retención antes del despliegue de la facturación electrónica obligatoria entre 2025 y 2028.
La carta completa del BMF sobre facturación electrónica puede consultarse aquí.
Puntos clave para las empresas
- El BMF distingue entre errores de formato, reglas comerciales y contenido.
- Los errores de formato invalidan una factura según la ley del IVA.
- Las violaciones de reglas comerciales pueden generar errores en los datos del IVA.
- Las herramientas de validación ayudan al cumplimiento, pero no sustituyen la verificación.
- Los informes de validación deben conservarse para auditorías y control documental.
- La circular complementa las actualizaciones fiscales y GoBD previas a 2025.
