Muchas organizaciones usan Kofax ReadSoft Process Director para procesar facturas en SAP automáticamente. SAP es, por lo tanto, el entorno ideal para automatizar documentos y procesos basados en solicitudes utilizando Kofax ReadSoft Process Director. Pero además de procesar facturas, el software puede hacer mucho más por su organización.
El software se centra en el escaneo automático, el reconocimiento y el procesamiento de documentos financieros. No importa si la factura llega en papel o se recibe en otro formato de archivo. Después de capturar y reconocer la información del documento, ReadSoft envía los datos al flujo de trabajo o al sistema ERP, como SAP.
Por supuesto, quieres mantener el control. Por lo tanto, hay una solución completamente integrada ReadSoft Process Director en su entorno SAP. Si hay alguna discrepancia entre la información en Process Director y los datos en SAP, se notifica al usuario y éste puede comenzar a investigar qué cosas no son correctas. Por lo tanto, el software funciona, además de procesamiento automático de datos de documentos, como un centro de control para crear y optimizar procesos automatizados.
Optimiza tus procesos automáticos
Por lo tanto, muchas empresas utilizan Process Director para procesar las facturas entrantes. Pero dentro de una organización, hay muchos más procesos basados en documentos y solicitudes. Esto incluye, por ejemplo, pedidos de ventas, pero también confirmaciones de pedidos o acuses de recibo. Process Director puede procesar estos documentos en SAP automáticamente. Aquí nuevamente, se aplica que en caso de discrepancias, un flujo de trabajo se puede activar automáticamente.
Además de los procesos basados en documentos, el software también puede procesar operaciones basadas en solicitudes. Estos procesos pueden relacionarse con la aprobación de pagos, el procesamiento de transacciones financieras, pero también, por ejemplo, con solicitudes de compra. Process Director garantiza que los datos necesarios de la aplicación, posiblemente a través de un portal, se entreguen correctamente a su sistema SAP. De esta manera, el administrador de procesos tiene datos precisos y en tiempo real disponibles, lo que resulta en operaciones comerciales eficientes que también son menos propensas a errores.
¿Está aprovechando al máximo su entorno de Process Director?
Hay muchas posibilidades de obtener aún más beneficios con Process Director. Por eso, el 23 de abril, organizamos un seminario web sobre Kofax ReadSoft Process Director. Analizaremos varios procesos financieros que pueden automatizarse con el software, como notas de entrega, confirmaciones de pedidos y pedidos de ventas, pero también solicitudes de compra, aprobaciones de pagos, datos maestros de proveedores y contabilizaciones financieras.
