Næste skridt inden for automatisering

Hver virksomhed ønsker at arbejde så effektivt som muligt. Derfor er automatisering af forretningsprocesser et logisk skridt. Din finansafdeling har sandsynligvis et antal områder, der kan drage fordel af automatisering. Robotic Process Automation (RPA) tillader opgaver, delprocesser og hele processer at flytte fra manuel til semi eller endda en fuldt automatiseret tilstand. Men hvornår bliver investering i RPA rentabel?

I vores sidste blogpost talte vi allerede om, hvordan RPA bliver en trend. Men tingene med tendenser er, at virksomheder ofte føler sig tvunget til at hoppe på dem uden virkelig at vide, om de er nødt til at følge udviklingen, eller om det vil være rentabelt. Når alt kommer til alt, er frygt for at gå glip af noget menneskets natur og forståelig. Så når kunder ringer til os med spørgsmål om investering i RPA, er det op til os at vurdere, om det virkelig er en merværdi for virksomheden.

For at kvantificere det sande værditilvækst for RPA, skal vi først se på den aktuelle automatiseringsgrad i virksomheden. Dynatos har en fremragende og gennemprøvet track record inden for Finance Process Automation (FPA), og gennem årene har vi leveret automatiseringsløsninger til kunder inden for Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, Record to Report og salgsordre.

Inden for disse områder er der mange standardiserede processer, der kræver betydelig manuel indgriben og involverer store mængder af dokumenter, der er (semi-) strukturerede og derfor betragtes som vanskelige at “digitalisere”. Derfor er det første spørgsmål, “har du processer, der er gode kandidater til automatisering”?

Fra automatisering til robotisering

Vi ser ikke bare på automatiseringsmuligheder, vi ser også ud over dette. Fordi vi helt sikkert ser potentialet ved RPA. Så det andet spørgsmål er, ”er der processer, der kræver megen arbejdskraft, hvilket også kan udføres af RPA?”. For fuldt ud at udnytte de muligheder, som RPA giver, skal virksomhedsledere være sikre på, at softwarerobotter ikke kun er nøjagtige, men også kan overtage de opgaver, som medarbejderne udfører uden tab af service, nøjagtighed og omkostninger. For at konstatere det, skal seks spørgsmål besvares:

  • Er der en høj grad af manuelle og gentagne processer?
  • Indebærer arbejdet store mængder?
  • Er arbejdet ‘regelbaseret’ med andre ord, er der allerede etablerede standarder for processer, dokumenter og arbejdsgange?
  • Er de forskellige (elektroniske) inputtyper standardiseret og forstået?
  • Er processerne modne, konsistente og stabile?
  • Er disse processer generelt kendetegnet ved en lav “undtagelsesrate”?

Særligt inden for Purchase-to-Pay (købssiden af ​​finansiering ‘betalte konti’) og Order-to-Cash (salgssiden af ​​kundefordringer og udgående fakturaer) ved vi, at de ovennævnte spørgsmål ofte kan besvares med ‘ja’. Disse applikationer kan karakteriseres som ”dokumentdrevne” processer, som med Intelligent Process Automation og maskinindlæring kan automatiseres fuldt ud.

Så inden du hopper på RPA-trenden, er det nødvendigt at kontrollere, om dine investeringer er umagen værd. Selvom RPA er noget, vi mener, at vores kunder kan drage fordel af, er det også rigtigt at oplyse, at hvis det ikke bruges korrekt, giver det heller ikke meget værdi. Hvis vi føler, at andre muligheder kan give flere fordele, vil vi bestemt også præsentere dem for dig. Derfor er de førnævnte seks spørgsmål grundlaget for os at starte med. Hvis vi kan besvare dem med et helhjertet ‘ja’, så ved vi med sikkerhed, at RPA giver dig virksomhed mere værdi.

Modtag vores nyeste blogs og opdateringer

Menu