Bedste måde at minimere fakturaomkostninger på er indførelse af E-faktura!

Er du klar over at hvert år sendes der 550 milliarder fakturaer globalt? Dette tal forventes at blive firedoblet i løbet af de næste 15 år? En stor del af ​​fakturaer håndteres stadig manuelt. Ved at gå over til automatisk elektronisk fakturering, også kendt som ‘E-faktura’, kan din organisation spare meget.

I gamle dage var de fleste fakturaer kun en håndskrevet kvittering. I dag er langt de fleste fakturaer pdf-filer, der sendes via e-mail. Selvom de er blevet elektroniske, kræver det stadig en masse håndtering fra en medarbejder at håndtere fakturaen. Dynatos ser mange fordele og muligheder for finansafdelinger ved indførelse af softwarerobotter til blandt andet fakturaprocessen. Især inden for e-fakturaer ser vi et stort potentiale.

E-faktura betyder, at en faktura oprettes som en datafil (oftest en XML-fil), snarere end som et dokument. På denne måde kan den behandles automatisk og derfor er den perfekt som en robotiseret proces. Hvorfor? Fordi fakturaen sendes direkte fra dit system til din kunde eller leverandør og visa versa. Der er ikke behov for, at en medarbejder manuelt behandler den. Dit regnskabssystem og/eller order-to-cash og purchase-to-pay-systemer overtager denne opgave med e-fakturaer. Du kan have direkte integration med dine systemer.

E-faktura minimerer omkostningerne

En af de største fordele ved e-faktura er en lavere pris pr. faktura. En nylig undersøgelse viste, at omkostningerne ved en enkelt faktura falder mere end 50%, når man benytter E-faktura fremfor papir- og PDF-fakturaer. Den største gevinst er realiseringen afsendelsesprocessen. Udskrivning af en faktura og brug af konvolutter og porto er ikke længere nødvendigt. Omkostningerne ved arkivering af digitale fakturaer er også væsentlige lavere end omkostningerne ved arkivering af papir, fordi der ikke længere er behov for fysisk arkivplads.

E-faktura er den nye standard

Hos Dynatos mener vi, at E-faktura bliver den nye standard. I øjeblikket arbejder ikke kun den offentlige sektor, men også softwarevirksomheder på flere initiativer til E-faktura. Routty er Dynatos E-fakturaplatform og et rigtigt godt bud på håndtering af e-fakturaer. Denne platform er cloudbaseret, let at integrere med dine egne systemer og fremskynder processen for optagelse af nye kunder og leverandører.

E-faktura er obligatorisk

Det forventes, at flere og flere lande i fremtiden vil gøre e-faktura obligatorisk, især for virksomheder, der handler med det offentlige. Dette skyldes delvis strengere lovkrav om overholdelse af skattereglerne. Takket være e-faktura kan det offentlige meget nemmere kontrollere fx om virksomheder følger gældende momsregler. Lande i Sydamerika såvel som mange europæiske lande fx Italien har allerede gjort elektronisk fakturering obligatorisk. Ikke kun for virksomheder, der handler med det offentlige, men for alle B2B-virksomhedsaktiviteter. PEPPOL er en pan-europæisk platform, der letter elektronisk fakturering. Denne platform vil gøre det lettere at fakturere det offentlige på en standardiseret måde og tilbyder også en række specifikationer, der letter processen for internationale udbud.

E-faktura er Dynatos boldgade

Finansiel procesoptimering er Dynatos DNA og e-faktura er en stor del af optimeringsprocesser. Derfor hylder vi udviklingen fuldt ud, fx med vores Routty-platform, som også er et PEPPOL Access Point og har standardintegration med alle større e-fakturanetværk globalt.

Fremtidens faktura er E-faktura. Lad Dynatos guide dig på dine rejse ind i denne verden. Ønsker du at vide mere om E-faktura og hvilke muligheder det kan give din virksomhed? Ring til os. Vi er her for at hjælpe dig.

Modtag vores nyeste blogs og opdateringer

Menu