Det franske e-invoicing-mandatet
Send, motta og rapporter strukturerte elektroniske fakturaer, og oppfyll kravene i det franske e-invoicing- og e-reporting-mandatet.
Frankrike innfører et obligatorisk rammeverk for strukturert B2B e-invoicing kombinert med rapportering av transaksjonsdata til skattemyndighetene.
Fra september 2026 må alle virksomheter som driver forretning i Frankrike kunne motta elektroniske fakturaer, mens store og mellomstore virksomheter også må begynne å sende og rapportere dem. Full etterlevelse for alle virksomheter gjelder fra september 2027.
Det franske mandatet endrer hvordan fakturaer utveksles, rapporteres og overvåkes. Virksomheter må koble seg til statsgodkjente plattformer (la réforme de la facturation électronique) og tilpasse økonomi-, skatte- og IT-prosessene sine for å oppfylle kravene.
Hva er det franske e-invoicing-mandatet?
Fakturaer og rapporteringsdata må utveksles via statsgodkjente private plattformer (la réforme de la facturation électronique). En offentlig plattform (Plateforme Agréée) vedlikeholder et sentralt virksomhetsregister og samler inn rapporteringsdata til skatteformål.
Denne reformen går lenger enn digitalisering av fakturaer. Den innfører en regulert utvekslingsmodell, obligatorisk interoperabilitet mellom plattformer, definerte statuser for fakturaens livssyklus og økt sanntidsinnsikt i merverdiavgift.
Det franske e-invoicing-mandatet innfører to tett sammenkoblede krav:
- B2B e-invoicing i Frankrike for alle innenlandske transaksjoner ved bruk av strukturerte fakturaformater.
- E-reporting for B2C- og grensekryssende transaksjoner, der strukturerte transaksjonsdata må sendes til skattemyndighetene.
E-reporting i Frankrike
E-reporting er en sentral del av det franske mandatet og gjelder for B2C-transaksjoner og grensekryssende B2B-transaksjoner. I stedet for å sende fakturaer skal virksomheter overføre strukturerte transaksjonsdata til skattemyndighetene via sin godkjente plattform. Innenlandske B2B-fakturaer krever ikke separat rapportering, ettersom rapporteringsdata automatisk hentes fra e-invoicing-flyten.
Selv virksomheter som får plikt til å sende fakturaer på et senere tidspunkt, må forberede seg tidlig, ettersom mottakskapasitet, valg av plattform og tilpasning av prosesser kreves fra 2026.
Hvordan fungerer e-invoicing i Frankrike?
Det franske e-invoicing-mandatet benytter en regulert femhjørnemodell for utveksling. I stedet for at virksomheter utveksler fakturaer direkte, går alle obligatoriske flyter via godkjente plattformer og en sentral offentlig tjeneste.
Femhjørnemodellen i det franske e-invoicing-mandatet:
- Selgere og kjøpere kobler seg til via statsgodkjente private plattformer (Plateformes de Dématérialisation Partenaires, PDP-er).
- De private plattformene utveksler fakturaer med hverandre på en interoperabel måte.
- En offentlig plattform vedlikeholder det sentrale virksomhetsregisteret (Annuaire) og informasjon om ruting av fakturaer.
- Data om fakturaens livssyklus og transaksjoner overføres til den offentlige plattformen.
- Skattemyndighetene mottar strukturerte rapporteringsdata for kontroll og overvåking av merverdiavgift.
Selv om modellen ofte sammenlignes med Peppol, er den franske femhjørnemodellen unik på grunn av obligatorisk godkjenning av plattformer, sentralisert registerforvaltning og innebygde krav til skatterapportering.
Utveksle elektroniske fakturaer via godkjente plattformer og oppfyll de franske kravene til e-invoicing og e-reporting med sikker og strukturert datautveksling.
Fakturaformater i det franske e-invoicing-mandatet
Alle godkjente plattformer må støtte fakturaformater som er i samsvar med den europeiske standarden EN 16931.
Støttede fakturaformater:
- UBL 2.1
- UN/CEFACT CII
- Factur-X (hybridformat basert på PDF/A-3 med innebygd EN 16931 XML)
Andre elektroniske formater, som EDI, kan fortsatt benyttes dersom de nødvendige skattedataene kan hentes ut og rapporteres korrekt.
Etterlevelse krever mer enn korrekt fakturainnhold. Virksomheter må også håndtere statuser gjennom fakturaens livssyklus, rutingsinformasjon for fakturalevering og strukturerte data for e-reporting.
Forbered deg på det franske e-invoicing-mandatet
Dynatos hjelper virksomheter med å forberede seg på det franske e-invoicing- og e-reporting-mandatet med en praktisk og implementeringsorientert tilnærming.
Vi hjelper deg med:
- Konsekvensanalyser av det franske mandatet.
- Valg av plattform og arkitektur.
- Utforming av prosesser for fakturaer, statuser og e-reporting.
- Integrasjon med ERP- og økonomisystemer.
- Samordning på tvers av land i miljøer med flere mandater.
Vi har fokus på operasjonell kontinuitet, datakvalitet og langsiktig skalerbarhet, ikke bare regelverksetterlevelse.
Ofte stilte spørsmål
Det franske mandatet innfører obligatorisk strukturert B2B e-invoicing for innenlandske transaksjoner, kombinert med krav om e-reporting for B2C- og grensekryssende transaksjoner. Fakturaer og rapporteringsdata må utveksles via statsgodkjente plattformer.
Alle virksomheter etablert i Frankrike omfattes. Fra september 2026 må alle virksomheter kunne motta elektroniske fakturaer, mens store og mellomstore virksomheter også må sende e-fakturaer og oppfylle kravene til e-reporting. Fra september 2027 gjelder mandatet for alle virksomheter.
Mandatet trer i kraft 1. september 2026 med obligatorisk mottak av elektroniske fakturaer for alle virksomheter og obligatorisk utsendelse og e-reporting for store og mellomstore virksomheter. Full obligatorisk utsendelse og e-reporting for alle virksomheter gjelder fra 1. september 2027.
Virksomheter sender og mottar fakturaer via statsgodkjente private plattformer. Disse plattformene utveksler fakturaer med hverandre og overfører nødvendige skattedata til den offentlige plattformen. Direkte utveksling av fakturaer mellom virksomheter er ikke lenger tillatt.
Frankrike støtter UBL 2.1, UN/CEFACT CII og Factur-X. Alle formatene er tilpasset EN 16931 og må støttes av godkjente plattformer.
Ja. Eksisterende ERP- og EDI-systemer kan fortsatt brukes dersom de er koblet til en godkjent plattform og kan levere de nødvendige strukturerte dataene for fakturering og e-reporting.
Virksomheter bør vurdere konsekvensene for fakturerings- og rapporteringsprosessene, velge en godkjent plattform, validere kvaliteten på fakturadataene, samordne økonomi- og skatteprosessene og teste mottak av fakturaer og rapporteringsflyter i god tid før 2026.
Innovativ programvare, imponerende resultater
