E-fakturering
Vær klar for etterlevelse, jobb digitalt og effektiviser virksomheten med e-fakturaløsninger.
Virksomheter opplever betydelige forbedringer i effektiv, korrekt og rettidig fakturabehandling med færre avvik når de bruker e-fakturering. Digital mottak og sending av fakturaer styrker denne effektiviteten ytterligere.
Elektronisk fakturering er en sentral del av moderne forretningsdrift. Det er avgjørende å være i samsvar med stadig skiftende fakturaregler. Samtidig forbedrer e-fakturering intern effektivitet og styrker virksomhetens konkurranseevne.
Hva er elektronisk fakturering?
Elektronisk fakturering, eller e-fakturering, er digital utveksling av fakturaer mellom leverandør og kjøper og eller offentlige myndigheter. Fakturadata overføres elektronisk i strukturerte formater som XML eller EDI direkte mellom systemer eller via offentlige portaler, Peppol eller andre nettverk. Dette effektiviserer fakturaprosessen, reduserer manuelle feil og forkorter betalingstider.
Sender eller mottar du fortsatt fakturaer i konvolutt eller som PDF via e-post? Med Dynatos sin e-fakturaløsning kan du sende og motta fakturaer i ønsket format og via ønsket kanal.
Øk effektivitet og etterlevelse med e-fakturering
Integrasjon av e-fakturering
Flere virksomheter bruker i dag flere P2P-, ERP- og finanssystemer. God integrasjon er avgjørende for en moden og fremtidsrettet løsning.
- Dynatos tilbyr fleksible integrasjonsalternativer:
- API eller webtjenester
- Datainngang og konvertering
- Direkte integrasjoner via Dynatos eller partnere som SAP, Oracle, Coupa og Microsoft
- Bruk av RPA
Alle formater
Samle alle inngående og utgående fakturaer i én samlet arbeidsflyt. Løsningen håndterer fakturaer som e-postvedlegg, XML, EDI, PDF eller via plattformer som Peppol og NemHandel.
Data trekkes automatisk ut, valideres og sendes videre til arbeidsflyt- eller økonomisystemer for sikre og effektive prosesser.
Juridiske krav
På grunn av nasjonal lovgivning øker etterspørselen etter e-fakturering. Endringer kan også komme i ditt marked. I tillegg krever lagring av e-fakturaer juridisk godkjente arkivløsninger.
Et digitalt arkiv muliggjør strukturert håndtering av dokumenter og metadata i samsvar med gjeldende arkivkrav. Dokumenter kan søkes opp via en webportal med avanserte søkefunksjoner.
Kostnadsbesparelser med e-fakturering
Ifølge Billentis kan e-fakturering gi besparelser på opptil 6,60 € per faktura eller mer.
- Potensielle besparelser inkluderer:
- Reduserte kostnader til post, printing og manuelt arbeid
- Lavere kostnader knyttet til purringer og inkasso
- Indirekte besparelser gjennom raskere betaling og refusjoner
- Digital arkivering i stedet for papirbasert
E-fakturering automatiserer fakturautveksling, reduserer feil og sikrer kontinuerlig etterlevelse.
Mer enn bare elektronisk fakturering
En fremtidsrettet løsning
Er fakturaprosessene dine klare for fremtiden? Med Routty by Dynatos er de det. Løsningen støtter alle relevante B2B- og B2G-krav og kombinerer fremtidssikkerhet med kostnadseffektiv, automatisert etterlevelse.
Ofte stilte spørsmål
Kartlegg eksisterende prosesser, velg riktig teknologi, tren ansatte og etabler forbindelser med handelspartnere.
Kostnader inkluderer implementering, lisens eller abonnement, vedlikehold og systemintegrasjon.
Vanlige formater er XML, EDI, PDF og strukturerte standarder som UBL.
