Kofax RPA – Robotic Process Automation

Consiga una mayor productividad de los empleados con Kofax RPA. Esta automatiza y robotiza el procesamiento de información y crea flujos de trabajo. Además, aumenta la eficiencia en los procesos siendo fácil obtener toda la información necesaria, para tomar las mejores decisiones operativas.

La automatización robótica de procesos (RPA) automatiza tareas estructurales, repetitivas o manuales. Los empleados suelen hacer los trabajos, pero, con RPA, un robot los optimizará y complementara a la organización.

Un robot es una solución rentable y fiable sin necesidad de acciones humanas. Además, la capacidad robótica puede realizar tareas repetitivas más rápidamente y no comete ningún error. Los empleados tienen más tiempo para concentrarse en trabajos de mayor valor añadido, como la gestión de excepciones y el análisis operativo.

Kofax RPA desktop view

La plataforma Kofax RPA

La plataforma Kofax RPA automatiza los procesos empresariales impulsados por la inteligencia artificial y el aprendizaje automático. La plataforma usa programas robóticos inteligentes que trabajan y operan de manera interrumpida.

Con Kofax, los usuarios RPA pueden desplegar robots, administrarlos en un servidor centralizado e interactuar con diferentes sistemas ERP en toda la organización. No se requiere API y no hay necesidad de «scripts» o una codificación compleja.

Las capacidades críticas de Kofax RPA

Kofax RPA Design Studio permite a los usuarios generar de forma visual, probar y depurar robots sin código. Los diseñadores pueden interactuar con todo tipo de aplicaciones mientras crean un proceso y usan una rica biblioteca de procesos. Una vez que tenga un proceso, también podrá integrar partes del robot dentro de otros robots.

Automatización robótica versátil

Los robots de Kofax trabajan con casi todos los sistemas existentes. Además, puede usarlos en combinación con sitios web, portales, bases de datos y diversos formatos, como Excel y PDF. Puede aplicar reglas empresariales en el flujo de trabajo; al mismo tiempo, obtener datos de los documentos o sistemas, posteriormente procesarlos y finalmente enviarlos a la aplicación adecuada.

Escalabilidad y rendimiento empresarial

Los bots de Kofax RPA se ejecutan simultáneamente en un servidor centralizado. Solo necesitan acceso a un escritorio virtual cuando interactúan con, por ejemplo, SAP. Las interacciones con aplicaciones web o sistemas centrales pueden aprovechar el motor de navegación desarrollado e integrado de Kofax. Ahora puede evitar los costes adicionales que suelen producirse a la hora de gestionar infraestructuras de escritorio virtual (VDI, por sus siglas en inglés).

Automatización Cognitiva de Documentos (CDA)

Aprende y procesa datos de documentos no estructurados aplicando inteligencia artificial. Procesa cualquier documento que llegue a la organización a través de este componente inteligente de la solución. El reconocimiento de los datos es automático, de modo que los datos no estructurados se convertirán en datos estructurados para poder utilizarlos en cualquier proceso RPA.

Amplio control de seguridadl

Accesibilidad a la plataforma con roles organizativos: puede conectarse con LDAP o Active Directory u optar por la administración integrada de usuarios. Las contraseñas pueden almacenarse de manera segura y los usuarios pueden acceder a diferentes sistemas sin revelar información sensible.

Análisis de robots

Con los paneles de control de Kofax RPA, puede monitorizar, analizar y optimizar las operaciones de automatización robótica de procesos de la forma más eficiente.

Automatización inteligente de la pantalla

Los robots pueden capturar una imagen de una pantalla y localizar e identificar elementos de la interfaz de usuario como etiquetas, botones y cajas de texto dentro de una aplicación (como Citrix).

Sala de control del robot

Controle, monitorice, ejecute y programe la ejecución del robot de manera centralizada, sin necesidad de múltiples escritorios virtuales.

Arquitectura extensible

Conecta de manera flexible con la gestión de procesos empresariales y las capacidades de la IA de terceras partes cognitivas como Google Vision e IBM Watson.

Auditoría y registro detallado

Monitorice las actividades con un log disponible dentro de la solución, posibilitando un seguimiento del rendimiento y de los parámetros de los procesos empresariales críticos. Cada paso del proceso se registra y se puede auditar.

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