Som led i automatiseringen af din accounts payable processer skal du sikre dig den bedste workflowløsning. En løsning som er best-of-breed, brugervenlig og fuldt integreret i SAP. Workflowets fornemmeste opgave er at sikre, at fakturaen bliver routet til de rigtige godkendere, varekøbsfakturaer matches mod indkøbsordrer og varemodtagelse samt forretningsregler og lovkrav overholdes. Data overføres til SAP for postering, betaling og arkivering.
Med et certificeret workflow til SAP, sikrer du gnidningsfri synkronisering med masterdata i SAP, hovedbogen, omkostningscenter og indkøbsordrer. Derudover minimeres accounts payable processen væsentlig i tid og sikrer bedre udnyttelse af leverandørrabatter. Du får fuld synlighed over dine fakturaer og deres status.
Finansiel postering
Hvilke hindringer gør det svært at opnå høj performance:
- Dårlig synlighed og sporing af posteringsforespørgsler
- Indtastning af data foretages af finansafdelingen, som har meget travlt ved periodeafslutninger
- Regler om lovkrav er svære at dokumentere
I Process Director er nemt at samle og eksekvere finansielle posteringsforespørgsler i SAP, jo mere korrekt og opdateret hovedbogen i SAP er, des nemmere og hurtigere kan du tage forretningsbeslutninger.
Samtlige brugere i virksomheden får mulighed for at forespørge på finansielle posteringer i SAP via en simpel web brugergrænseflade eller SAPs interface. Det er et easy-to-use kommunikationsværktøj, som tilbyder en fælles, automatiseret godkendelsesproces via ReadSofts Process Director workflow.
Indkøbsrekvisitioner
Udnyt din eksisterende SAP-infrastruktur til at standardisere indkøbsrekvisitioner for hele virksomheden. Tilbyd indkøbere i din virksomhed en easy-to-use webformular til indkøbs-anmodninger. Med et specielt indkøbsordremodul, vil de hurtigt få synlighed over alle indkøbs-rekvisitioner, efterhånden som de bevæger sig gennem indkøbsprocessen. Revisionssporet sikrer at nuværende og fremtidige lovkrav overholdes.
Aberdeen Group rapporterer at virksomheder mister omkring 25% af enhver betalt krone på grund af manglende rekvisitionsprocedurer. Med Process Directors indkøbsrekvisitionsmodul, sikrer du nemt at forhandlede rabatter og vilkår overholdes.
ReadSoft Process Director – workflow til SAP
Med Process Director er det nemt at indføre automatisering af accounts payable processen. Process Director er SAP-certificeret og hele fakturaløsningen understøttes direkte i SAP ERP, SAP S/4 HANA og benytter SAPs masterdata og interface, så brugerne bliver hurtigt fortrolige med løsningen. Med Dynatos fakturahåndteringsløsning strømlines hele betalingsprocessen.
Fordele med Process Director
En løsning til mange processer: Et udgangspunkt til udførelse af finansielle opgaver, større kontrol og gennemsigtighed over alle processerne
Spar tid og ressourcer: Ved at opdage og fejlrette tidligt i processen
Simple processer giver højere produktivitet: Process Director gør det nemt at håndtere processer i SAP, hvilket giver medarbejderne mere tid til mere værdiskabende opgaver.
Nemt at bruge for både SAP- og ikke SAP-brugere: Det intuitive interface eller det kendte SAP-miljø, gør det nemt at bruge og giver hurtig brugeraccept
Out-of-the-box løsning med lav TCO: Hurtig udrulning, da løsningen installeres UDEN modifikationer i dit SAP-miljø – minimerer uddannelses- og supportkrav
Med Process Director får du
- Betalingsgodkendelse, som sammenholdes op mod virksomhedens forretningsregler
- Et intuitivt og indbygget workflow
- Revisionsspor, overholdelse af SOX-regler
- Direkte adgang til faktura images
- Let adgang, se billeder og relateret information
- Afskaffe papirdokumenter, som kun skal bruges i forbindelse med godkendelse
- Integration i SAP
- Et interface, som du kender fra dine daglige processer i SAP
