Het management bereidt de budgetten voor het komende jaar en stelt doelstellingen voor het komende jaar. Hierin spelen de afdelingen sales, marketing en finance een belangrijke rol. Maar hoe zit het met de afdeling inkoop? Normaliter heeft ook de afdeling inkoop een belangrijke rol binnen de bepaling van jaardoelstellingen. De meeste bedrijven hebben namelijk te maken met bezuinigingen. Inkoop heeft daarom jaarlijks het “strategische” doel om kostenbesparingen te realiseren.
Maar zijn deze kostenbesparingen echt de manier om uw organisatie vooruit te helpen? In een eerder blog hebben we het gehad over de nieuwe rol van de inkoopafdeling. Gebaseerd op de daar besproken principes zijn hier twee simpele redenen waarom je de inkoopafdeling zou moeten betrekken bij je strategische doelstellingen voor 2018.
1. Ze hebben direct contact met de leveranciers. Binnen uw gehele organisatie verkeren zij zich in de beste positie om te onderhandelen over scherpere inkoop, of om specifieke eisen te stellen (bijvoorbeeld: e-invoicing campagnes en nieuwe of ontbrekende factuurgegevens).
2. Ze hebben een globaal overzicht van de interne uitgaven. Dat geeft hen de inzichten om analyses te doen en “onnodige kosten” te identificeren en te reduceren.
Stel je nu voor dat je kunt kopen wat je nodig hebt, tegen de beste prijs en kwaliteit. Stel je daarnaast voor dat je je facturatieproces dermate kunt versnellen door altijd de juiste gegevens op je factuur te hebben staan. Dit heeft direct effect op het gehele accorderingsproces van financiële documenten.
Dit draagt bij aan een sterker partnership met leveranciers, snellere deals en mogelijke korting vanwege vroegtijdige betalingen. Dit alles draagt bij aan een gelukkig financieel team! Alles bij elkaar klinkt dat voor ons als een prachtig Nieuwjaars voornemen.
Loop uw doelen niet mis door enkel op quick-wins te focussen, zoals vastlopende computers of het wegsnijden van kantoorartikelen, in andere woorden: kosten besparen. Focus u daarentegen op de punten waar grote winsten te behalen vallen.
Investeer in uw inkoopafdeling! Zij zouden de beste onderhandelaars en analisten in uw organisatie moeten zijn. De beleidsbepaler is een rol uit het verleden. Uw inkoopafdeling is nu uw interne adviesteam!
