Requisiciones de Compra
Aproveche su infraestructura SAP para estandarizar las peticiones de compra en toda la empresa.
Las solicitudes de compra, son peticiones formales realizadas por empleados o departamentos dentro de una organización. Solicitan la adquisición de bienes o servicios a proveedores. Estas peticiones sirven como primer paso en un proceso de compras.
Solicite y apruebe a través de un formulario web simple y fácil de usar.
Nuestro software de procesamiento de solicitudes de compra integrado en SAP ofrece un flujo de trabajo configurable para automatizar y simplificar el proceso de compras. Proporciona a cada comprador y aprobador en su empresa un formulario web fácil de usar para la petición y aprobación. Como resultado, se obtiene una visibilidad inmediata de todas las solicitudes de compra a medida y su progreso en el proceso. Simultáneamente, se establece un seguimiento para auditoría para cumplir con las regulaciones y normativa actuales y futuras.
Compruebe la operativa centralizada de compras, flujos de trabajo de aprobación automatizados e integración perfecta con catálogos electrónicos existentes con la automatización de procesos SAP de Tungsten Automation.
El proceso de solicitud de órdenes de compra:
- Iniciación: Los empleados o departamentos inician peticiones cuando necesitan bienes o servicios específicos.
- Información: Las peticiones de compra contienen información esencial. Incluyen descripciones de los artículos o servicios necesarios, cantidades requeridas, proveedores preferidos (si los hay), plazos de entrega e instrucciones o especificaciones especiales.
- Aprobación automatizada de peticiones: Las solicitudes a menudo requieren la aprobación de las personas designadas. Elimine los cuellos de botella y las demoras con nuestros flujos de trabajo de aprobación automatizados.
- Creación de órdenes de compra: Una vez aprobada, la petición se convierte automáticamente en una orden de compra. Esto sirve como un acuerdo formal entre la organización (comprador) y el proveedor (vendedor).
- Cumplimiento de órdenes: Al recibir la orden de compra, el proveedor envía los bienes o proporciona los servicios solicitados según los términos especificados.
- Procesamiento de facturas: Después de la entrega o la finalización de los servicios, el proveedor envía una factura para el pago. El software de cuentas a pagar verifica la factura con la orden de compra correspondiente del sistema SAP.
- Documentación y seguimiento: La documentación y el seguimiento precisos de las peticiones, órdenes de compra, facturas y pagos son esenciales. Garantizan la transparencia, el cumplimiento normativo y la gestión financiera efectiva.
Automatice su proceso de solicitud de órdenes de compra en SAP
El uso del módulo de Peticiones de Compra de Process Director de Tungsten Automation dentro de SAP ofrece varios beneficios. Primero, centraliza la recopilación de solicitudes en toda la organización. Además, automatiza los flujos de trabajo para las aprobaciones de compra y la asignación decostes. El módulo también se integra con catálogos electrónicos existentes si es necesario. Además, es rápido de implementar y altamente configurable. También proporciona la validación automática contra los datos disponibles en los maestros de SAP, datos transaccionales y configuraciones de configuración.
Preguntas frecuentes
Los empleados o departamentos dentro de una organización hacen solicitudes formales para adquirir bienes o servicios de proveedores. Estas solicitudes, conocidas como requisiciones de pedido, inician el proceso de compra. Como resultado, conducen a la creación y emisión de una orden de compra.
El proceso de aprobación automática de requisiciones utiliza estructuras de aprobación jerárquicas predefinidas y pautas de enrutamiento. Como resultado, este sistema garantiza evaluaciones y aprobaciones rápidas por parte de los actores pertinentes. Esto elimina cuellos de botella y retrasos.
El módulo de órdenes de compra mejora las capacidades de informes al proporcionar información detallada sobre actividades de compra, rendimiento financiero y cumplimiento. Ofrece informes personalizables que ayudan a los departamentos financieros a rastrear gastos, identificar oportunidades de ahorro y asegurar el cumplimiento del presupuesto.
