Tungsten AP Essentials
Procesamiento de facturas en la nube eficiente.
Anteriormente conocido como Kofax ReadSoft Online, Tungsten AP Essentials ofrece una solución integral para el procesamiento eficiente de facturas. Es seguro, rápido, accesible y cuenta con un bajo costo total de propiedad (TCO) ya que es una solución completamente basada en la nube.
Tungsten AP Essentials ayuda a los equipos de finanzas a optimizar el procesamiento de facturas mediante la captura automática de datos, la validación y el enrutamiento de flujos de trabajo.
La solución permite contabilizar facturas en su sistema ERP una vez finalizado el proceso de aprobación. Al estar basada en la nube, los equipos pueden gestionar grandes volúmenes de facturas sin necesidad de infraestructura local adicional.
Utilizado por organizaciones de todo el mundo, Tungsten AP Essentials se integra sin problemas con SAP ECC y SAP S/4HANA, ofreciendo visibilidad completa en cada etapa del proceso.
Funciones de Tungsten AP Essentials
Funciones de flujo de trabajo
Tungsten AP Essentials ofrece flujos de trabajo claros y fáciles de usar que ayudan a los equipos a procesar facturas de manera eficiente. El sistema guía a los usuarios en cada paso y reduce el riesgo de errores u omisiones.
Como resultado, las organizaciones logran procesos consistentes y predecibles, incluso con altos volúmenes o flujos complejos de facturas.
Optimice el proceso de aprobación
El flujo de aprobación envía automáticamente las facturas a los revisores correspondientes.
También proporciona un historial de auditoría completo que permite a los equipos de finanzas supervisar cada paso, desde la captura inicial hasta la contabilización final.
Además, Tungsten AP Essentials admite matching de dos y tres vías, así como flujos de trabajo para facturas sin pedido (non-PO), lo que garantiza una cobertura completa en todos los escenarios de compra.
Contabilización automática de facturas
La plataforma contabiliza facturas validadas directamente en SAP. Admite entornos multi-entidad y puede integrarse con Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Oracle y otros ERP cuando sea necesario.
Al automatizar este proceso, los equipos de finanzas pueden cerrar períodos más rápido y mantener datos financieros actualizados durante todo el mes.
Procesamiento automatizado de facturas
El sistema extrae datos de las facturas, aplica reglas de validación y compara documentos con pedidos o recepciones. Esto reduce la intervención manual y mejora la velocidad y fiabilidad del procesamiento.
Resultados demostrables
Las organizaciones que utilizan Tungsten AP Essentials informan de mejoras en los tiempos de procesamiento, la reducción de errores y la eficiencia operativa.
Muchas logran ahorros gracias a la disminución de tareas manuales y a un menor riesgo de retrasos en los pagos o problemas de cumplimiento.
Automatice el procesamiento de facturas con una solución en la nube que admite funciones de interpretación y matching automático de datos.
Preguntas frecuentes
Tungsten AP Essentials es una solución en la nube para automatizar el procesamiento de facturas.
Captura datos de facturas, aplica reglas de validación y envía los documentos a través de flujos de aprobación antes de contabilizarlos en el sistema ERP.
La solución se integra con SAP ECC y SAP S/4HANA y también puede conectarse con otros sistemas ERP como Microsoft Dynamics 365, NetSuite y Oracle.
El sistema lee y extrae automáticamente los campos principales de las facturas y, a continuación, aplica reglas de negocio para validar los datos antes de realizar el matching o enviarlos para aprobación.
Sí. La solución admite matching de dos y tres vías para facturas con pedido y ofrece flujos configurables para facturas sin pedido.
Al automatizar la captura de datos, la validación, el matching y las aprobaciones, la solución reduce las tareas manuales y permite a los equipos centrarse en las excepciones.
