Archivo Legal con Process Director

¡Almacene sus documentos electrónicamente!

Almacene automáticamente todos los tipos de documentos (PDF, XML o EDI) en un archivo con metadatos, para consultarlos y acceder a ellos fácilmente. Acceda a los documentos desde un interfaz SAP. Además, se puede acceder al archivo legal mediante un portal web equipado con funciones de búsqueda avanzada, lo que permite a los usuarios que no usen SAP acceder al archivo.

Capacidades de captura

#1

Gestión automática del ciclo de vida

Gestione automáticamente el ciclo de vida de los documentos. En función del tipo de documento, puede determinar el período de conservación en el sistema (por ejemplo, 7, 10 o 20 años).

#2

Alta seguridad

Los documentos están seguros en el archivo por un algoritmo de firma digital «hash». Pruebe la integridad y la autenticidad de una factura a través de logs auditables.

#3

Recuperación rápida

Las amplias funciones de búsqueda le permiten recuperar cualquier factura en un abrir y cerrar de ojos, siempre que se tengan los derechos de acceso necesarios.

#4

Fáciles de compartir

Comparta facturas y archivos adjuntos con personas externas a través de enlaces seguros.

#5

No solo facturas

El archivo puede usarse para todos los documentos, independientemente de su tamaño o tipo de archivo.

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