Polonia avanza hacia la facturación electrónica obligatoria. Los últimos cambios en la actualización de KSeF 2.0 afectan a empresas extranjeras, correcciones y el proceso de emisión offline.
El 30 de mayo, el Ministerio de Hacienda de Polonia publicó un nuevo borrador del marco KSeF 2.0. Este incluye dos nuevos proyectos de reglamento y detalla el calendario y las normas para la facturación electrónica obligatoria. La implantación se iniciará por etapas a partir del 1 de febrero de 2026.
Puede consultar una visión completa del calendario y los antecedentes en nuestro artículo anterior:
How and when will Poland roll out mandatory e-Invoicing?
Exenciones para empresas extranjeras
Las empresas extranjeras que emiten autofacturas pueden quedar exentas del uso obligatorio de KSeF. Sin embargo, si emiten facturas con un número de IVA de la UE, podrán optar por utilizar el sistema KSeF de forma voluntaria.
Sin aumento del umbral de exención de IVA
El aumento previsto del umbral de exención del IVA a 240.000 PLN ha sido eliminado. Las empresas deben seguir planificando con el límite actual.
Facturas correctivas y formatos requeridos
Todas las facturas correctivas deberán emitirse en formato estructurado o en modo offline24. Esto se aplica tanto a aumentos como a reducciones y proporciona claridad sobre la gestión técnica de las correcciones.
Cambios en la visualización de facturas
El Ministerio ha actualizado los requisitos sobre cómo deben presentarse las facturas electrónicas a los compradores. El objetivo es mejorar la comunicación entre vendedores y compradores y evitar confusiones en el diseño de las facturas.
Nuevas reglas para correcciones negativas
En las correcciones negativas ya no se podrá utilizar la fecha de transmisión en KSeF como prueba de recepción. Las empresas deben tener en cuenta este cambio, ya que afecta al momento en que la factura se considera recibida.
Acceso simplificado a offline24
El uso de offline24 será más sencillo. Los contribuyentes ya no necesitarán justificar razones comerciales específicas para utilizar este modo, lo que facilitará el cumplimiento de la normativa.
El proceso legislativo actual y los borradores de los textos están disponibles aquí.
