Noruega ha confirmado nuevas normas para la facturación electrónica B2B obligatoria y la contabilidad digital. A partir del 1 de enero de 2027, las empresas obligadas a llevar contabilidad deberán poder emitir facturas electrónicas a otras empresas. Para 2030, también deberán poder recibir facturas electrónicas y llevar su contabilidad de forma digital.
Con este paso, Noruega avanza hacia unos procesos financieros más estructurados y automatizados. Dynatos ya abordó las primeras señales de esta evolución en nuestro blog sobre la posible introducción de la facturación electrónica obligatoria en Noruega, seguido de los plazos propuestos para la facturación electrónica y la contabilidad en Noruega.
El calendario se volvió más concreto cuando el Gobierno noruego avanzó hacia la facturación electrónica B2B obligatoria a partir de 2027. Estas propuestas anteriores se explicaron en nuestra actualización sobre la facturación electrónica B2B y la contabilidad digital en Noruega. Más adelante, también se aprobó el marco legal, tal como explicamos en nuestro blog sobre la aprobación de la facturación electrónica B2B obligatoria y la contabilidad digital en Noruega.
Aunque Noruega no es Estado miembro de la UE, esta evolución es relevante para organizaciones internacionales con entidades noruegas o escandinavas, centros de servicios compartidos u operaciones financieras en varios países. Además, encaja en la tendencia europea más amplia hacia datos de facturación estructurados, automatización y procesos fiscales digitales.
¿Qué cambia?
Las nuevas normas se introducirán por fases. A partir del 1 de enero de 2027, las empresas obligadas a llevar contabilidad deberán poder emitir facturas electrónicas a otras empresas. A partir del 1 de enero de 2030, también deberán poder recibir facturas electrónicas y llevar su contabilidad de forma digital.
Por tanto, las empresas con actividad en Noruega deberán revisar cómo se crean, intercambian, reciben, procesan y archivan las facturas. Las normas adicionales sobre el formato de factura, las excepciones y la implementación práctica aún deberán desarrollarse en normativa complementaria.
Por qué es importante
Noruega ya cuenta con una base sólida para la facturación electrónica. La facturación electrónica B2G es obligatoria desde hace varios años, y las facturas electrónicas se utilizan ampliamente a través de EHF, el formato nacional noruego basado en Peppol BIS Billing 3.0.
La nueva obligación B2B extiende ahora este enfoque digital a las transacciones entre empresas. Para los equipos de finanzas e IT, el impacto va más allá del formato de la factura. Afecta a la generación de facturas desde el ERP, la conectividad Peppol y EHF, los datos maestros, la validación de facturas, los sistemas contables, la automatización de AP y AR, la gestión de excepciones y el archivado.
Con ello, la facturación electrónica deja de ser únicamente una cuestión de cumplimiento. Los datos de facturación estructurados solo generan valor real cuando están bien conectados con los sistemas internos, la lógica fiscal y los flujos operativos. Ya lo explicamos en nuestro artículo sobre por qué la facturación electrónica necesita integración con ERP y fiscalidad.
En qué deben prepararse las empresas
El plazo de 2027 está lo suficientemente cerca como para actuar ya, especialmente en organizaciones cuyos procesos de facturación están repartidos entre varios sistemas o entidades. Las empresas con actividad en Noruega deben comprobar si pueden emitir facturas electrónicas estructuradas en el formato previsto y si sus sistemas respaldan la calidad de datos requerida.
La obligación de 2030 también merece atención. Poder recibir facturas electrónicas es un paso. Poder procesarlas automáticamente dentro de un sistema de contabilidad digital es otro. Para ello se necesitan flujos de datos fiables, responsabilidades de proceso claras e integración entre los sistemas de facturación, contabilidad y ERP.
Para las empresas que deben gestionar requisitos de varios países dentro de una misma arquitectura financiera, una plataforma como Routty puede ayudar a conectar facturación electrónica, e-delivery, validación y automatización de procesos entre distintos modelos de mandato.
Noruega en el contexto europeo más amplio
La evolución en Noruega encaja en una tendencia europea más amplia. Países como Bélgica, Francia, Polonia, Alemania, España, Grecia y los Países Bajos avanzan hacia la facturación electrónica estructurada y la información digital, cada uno con su propio modelo.
Los ejemplos recientes muestran lo diferentes que pueden ser estos modelos nacionales. Francia ha iniciado la primera fase de su reforma, como se describe en nuestra actualización sobre el inicio del mandato francés de facturación electrónica. Grecia está completando su despliegue por fases, como explicamos en nuestro blog sobre la última fase de facturación electrónica B2B en Grecia. Los Países Bajos también han definido una dirección para la facturación electrónica B2B nacional y la declaración digital del IVA a partir de 2030, como tratamos en nuestra actualización sobre el mandato neerlandés de facturación electrónica B2B.
Cada país tiene su propio modelo, calendario y requisitos técnicos. Pero la dirección es clara: los procesos financieros serán más estructurados, más basados en datos y estarán más conectados con las obligaciones fiscales y de cumplimiento.
Para las empresas internacionales, un enfoque puramente país por país será cada vez más difícil de gestionar. Un enfoque escalable requiere una visión más amplia de los datos de facturación, la preparación del ERP, los requisitos de cumplimiento y la automatización de procesos.
Qué medidas deben tomar las empresas
- Mapear los flujos actuales de facturación de las entidades noruegas.
- Comprobar si los sistemas ERP pueden emitir facturas electrónicas estructuradas.
- Evaluar las posibilidades en torno a Peppol y EHF.
- Revisar la calidad de los datos maestros de clientes y proveedores.
- Preparar la recepción y el procesamiento automático de facturas electrónicas de cara a 2030.
- Alinear responsabilidades entre finanzas, fiscalidad e IT.
- Seguir las futuras normas de implementación de la administración tributaria noruega.
Principales conclusiones
- Noruega confirma la facturación electrónica B2B obligatoria a partir del 1 de enero de 2027.
- La obligación aplica a las empresas obligadas a llevar contabilidad.
- A partir del 1 de enero de 2030, las empresas deberán poder recibir facturas electrónicas y llevar su contabilidad de forma digital.
- La dirección prevista se basa en el entorno noruego existente de facturación electrónica con EHF y Peppol.
- Aún deben desarrollarse normas adicionales sobre formato, excepciones y detalles de implementación.
- Las empresas con actividad en Noruega deberían revisar ya su preparación ERP, la calidad de sus datos y la automatización de procesos.
