El Ministerio Federal de Finanzas de Alemania (BMF) ha modificado el Decreto de Aplicación del Código Tributario (AEAO) para alinearlo con la actualización del GoBD de julio de 2025 y con el nuevo marco obligatorio de facturación electrónica. La revisión aclara las normas sobre contabilidad, sistemas de registro y conservación de documentos, garantizando coherencia dentro del entorno fiscal digital del país.
El AEAO se adapta a la digitalización fiscal
El 1 de septiembre de 2025, el BMF publicó una modificación del AEAO. La actualización, de aplicación inmediata, adapta las normas administrativas tributarias a la digitalización continua de la información fiscal. Se centra en tres áreas principales: las obligaciones contables, el uso de sistemas de registro electrónico con dispositivos técnicos de seguridad certificados (TSE) y los requisitos de conservación de documentos.
Esta modificación sigue a la actualización del GoBD de julio de 2025, que modernizó los principios para la gestión y el almacenamiento de registros financieros digitales. Más información en nuestro artículo Alemania actualiza las normas GoBD para el mandato de e-invoicing de 2025. Ambas medidas preparan el terreno para la facturación electrónica B2B obligatoria, que se introducirá progresivamente entre 2025 y 2028.
Aclaraciones sobre los dispositivos TSE y los procedimientos de contingencia
La última modificación incluye una aclaración práctica sobre cómo deben actuar las empresas en caso de un fallo técnico en sus sistemas TSE certificados. Se hace referencia a otras secciones del decreto que detallan los procedimientos de respaldo y cumplimiento, garantizando la continuidad operativa y la trazabilidad.
Parte de una reforma más amplia del e-invoicing en Alemania
Esta actualización forma parte de un esfuerzo más amplio de las autoridades fiscales alemanas para consolidar y simplificar la infraestructura de e-invoicing. A principios de este año, las plataformas ZRE y OZG-RE se fusionaron para crear un sistema unificado de comunicación digital. Para conocer más detalles sobre estas reformas, consulta nuestro artículo sobre las preguntas más frecuentes sobre el mandato alemán de e-invoicing.
El BMF publicará la modificación completa en el Boletín Fiscal Federal (Bundessteuerblatt). La carta oficial de fecha 1 de septiembre de 2025 está disponible en la web del Ministerio: Descargar la carta del BMF (PDF).
Puntos clave para las empresas
- Revisa los procesos de contabilidad y gestión documental para alinearlos con las versiones actualizadas del AEAO y del GoBD.
- Asegúrate de que los sistemas con TSE cumplan los nuevos requisitos operativos y de contingencia.
- Comprende que esta reforma forma parte de la estrategia alemana de digitalización fiscal y e-invoicing para 2025–2028.
- Mantente informado a través de futuras publicaciones del BMF y actualizaciones en el Boletín Fiscal Federal.
Los cambios que las empresas deben aplicar incluyen la actualización de los procedimientos internos de cumplimiento, la revisión de las políticas de documentación y la garantía de que los sistemas contables sean totalmente compatibles con los nuevos requisitos de e-invoicing y TSE.
